在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它犹如企业的智慧大脑，能够精准分析数据，优化资源配置，为企业的稳健发展保驾护航。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了市场中的佼佼者。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，保障产品的技术研发和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力，促使其对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明的需求大幅增加。同时，企业在数字化转型过程中，引入了各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，这使得财务数智化整合的需求凸显。而业务高速发展的企业，为了适应市场竞争，在财务管理上需要转向提效提质的精细化运营，财务数智化成为了必然选择。审批流程数字化改造是财务数智化的重要环节，能够有效解决企业在数字化转型过程中遇到的问题。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题，这些问题严重制约了企业的发展。
多系统林立，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。审批流程数字化改造能够打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和联动。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
费用类目复杂、数据统计要求高，传统线下报销模式难以满足需求。例如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。
报销流程长，审批慢，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。审批流程数字化改造能够优化报销流程，提高审批效率，降低沟通成本。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，合思提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多个系统深度对接。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通不同系统之间的数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。审批流程数字化改造是合思解决方案的重要组成部分，能够有效提升企业的财务管理效率。
此外，合思还能够定制化搭建解决方案，满足不同企业的特殊需求。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心模块：强大功能助力财务升级
合思的解决方案包含多个核心功能模块，每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，规范报销流程，提高费用管控效率。审批流程数字化改造在合思费控中得到了充分体现，能够实现审批流程的自动化和智能化。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思BI通过数据分析报表，实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。管理层可随时了解企业不同期间的费用分布情况，预测业务部门的业绩达成情况等。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有独特的优势。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和互联互通，打破信息孤岛。审批流程数字化改造在合思的广泛连接能力下能够更加顺畅地实施。
此外，合思能够根据不同企业的行业特性和管理需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。
成功案例：见证合思的卓越成效
众多企业在使用合思解决方案后，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。审批流程数字化改造在动力源的应用中发挥了重要作用，使得报销流程更加高效。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了全方位的服务保障体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，保障了产品的技术研发和创新能力，能够及时响应市场需求和客户反馈。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，为客户提供本地化的服务和支持，确保服务的及时性和有效性。
合思项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思注重与客户的长期合作，在项目上线后，持续为客户提供运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保客户能够持续获得优质的服务体验。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，根据企业的发展变化，提供更加贴合企业实际的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域占据更重要的地位，推动整个行业的发展和进步，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
如果您想体验审批流程数字化改造带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化升级之旅。
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