在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可或缺的一环。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有力地推动企业在会计政策合规的道路上大步前行。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的资金使用效率。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也难以保障会计政策合规。
合思定制化解决方案破局
针对该客户的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位助力企业解决财务管理难题，确保会计政策合规。
业财平台建设保障财务准确合规
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过该平台，企业的财务数据得到了有效整合，业务流程更加顺畅，为会计政策合规提供了坚实的基础。
提升财务及时性加速结账进程
在提升财务及时性方面，合思方案成效显著。企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出决策，提高了企业的运营效率，也更好地满足了会计政策合规对于财务数据及时性的要求。
灵活场景覆盖实现以人为本管理
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种模式不仅提高了员工的工作体验，还减少了人为操作带来的错误和风险，进一步保障了会计政策合规。
贴合双碳目标推进数字化转型
合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，既符合环保要求，又提高了档案管理的效率和安全性，确保企业在会计档案管理方面符合政策要求。
合作成果显著彰显价值
该客户在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规等多个方面都有出色表现。
增效：多维度提升工作效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，为会计政策合规提供了有力的支持。
降本：全方位节约成本
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业在会计政策合规的前提下，实现了成本的有效控制。
合规：多举措保障政策遵循
在合规方面，合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业严格遵守会计政策合规。
先进：引领数字化转型潮流
合思方案还展现出了其先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在会计政策合规的基础上，提供了更具前瞻性的财务管理模式。
合思方案优势尽显，引领转型潮流
合思的解决方案能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提高效率、降低成本、保障合规，是企业财务数字化转型的有力助手。在会计政策合规方面，合思方案从多个维度为企业提供了保障，确保企业在财务管理的各个环节都能符合政策要求。
电子凭证数字化转型是未来企业财务管理的必然趋势，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
在会计政策日益严格的今天，企业需要一个可靠的合作伙伴来助力其实现财务数智化转型，保障会计政策合规。合思正是这样的选择。欢迎更多企业选择合思，一起拥抱电子凭证数字化转型的新时代，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新征程。
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