合思财务数智化：解锁连锁零售业净利润密码

在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业承受的压力与日俱增。此时，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下，数据处理速度慢、准确性低，已难以适应日益复杂多变的市场需求。随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分，企业急需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。

在这样的背景下，合思为连锁零售业带来了财务数智化综合解决方案，助力企业挖出净利润。

全流程覆盖：开启连锁零售财务新视野

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润潜力。

该方案实现了多角色提效。在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等，他们能更加专注于业务的开展；运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等角色，也能在高效的流程中更好地发挥作用；管理决策层的业务主管和老板，能够依据精准的数据做出更明智的决策。

业财数据的高效采集是该方案的一大亮点。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能及时掌握业务动态。通过对差旅费用数据报表等各类数据的采集，企业可以全面了解业务情况。

数据赋能业务决策，更是为企业挖掘净利润提供了有力支持。在费用处理方面，涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；再通过BI呈现，让企业管理者一目了然。差旅费用数据报表在其中也起到了重要作用，能帮助企业分析差旅成本与业务收益的关系。

核心功能亮点：数智时代的财务利器

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销解决方案，让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，一切都变得轻松便捷。差旅费用数据报表的生成也更加高效准确，为企业的费用管理提供了有力支持。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。通过对差旅费用数据报表等数据的分析，企业可以更好地评估营销活动的效果和成本。

在企业与供应商的往来中，合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，达到了100%自动化，大大缩短了结账周期。这不仅提高了财务工作效率，也让企业的资金流转更加顺畅。差旅费用数据报表可以与采购数据等结合分析，为企业的成本控制提供更全面的视角。

合思引入先进的AI数字科技，运用前瞻的对象会计理念。其AI风控助手能识别异常操作，例如检测到行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。这为企业的财务管理提供了安全保障，也能在差旅费用数据报表中及时发现异常费用，避免不必要的损失。

显著收益：降本增效，利润增长

合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了实实在在的收益。

在成本节约方面，众多企业已经取得了显著成效。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用数据报表可以帮助企业分析差旅成本的构成和变化趋势，进一步挖掘成本节约的空间。

效率提升也是该方案的一大优势。可孚医疗月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员使用后提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店使财务部人效提升200%。同时，单据时效和报表产出时效也大幅缩短，可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天；烤匠报销到账速度提升90%。差旅费用数据报表的快速生成和准确分析，为企业的决策提供了及时的支持。

在决策科学性方面，通过数据分析提供可量化的决策依据。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。差旅费用数据报表可以为企业的差旅政策制定和优化提供数据支持，使决策更加科学合理。

典型场景：贴合连锁零售实际需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。

在门店运营场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。差旅费用数据报表可以记录和分析门店运营过程中的差旅相关费用，帮助企业合理控制成本。

营销活动场景中，企业常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。差旅费用数据报表可以与营销活动的费用数据结合，评估营销活动的投入产出比。

全域营销场景下，合思灵活适配各种营销模式。店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，将业务目标写到申请中，便于后期进行效果比对，提高报表产出时效。差旅费用数据报表可以为全域营销活动中的差旅安排和费用控制提供数据支持。

业财融合场景中，合思帮助企业打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。例如极物思维引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。差旅费用数据报表在业财融合中起到了桥梁作用，促进业务和财务的协同发展。

成功案例：实力见证卓越

合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了成功。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。其在合思系统内实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化营理，采购成本同比降低30%，且业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。差旅费用数据报表帮助鸣鸣很忙更好地管理差旅成本，优化采购流程。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持走直营连锁的路。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。差旅费用数据报表为COMMUNE幻师的成本控制和决策提供了重要依据。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单。差旅费用数据报表助力烤匠更好地管理差旅费用，提升财务管理效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用处理效率提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅费用数据报表为可孚医疗的营销决策和成本控制提供了有力支持。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

连锁零售企业正处于变革的关键时期，合思的财务数智化解决方案无疑是一把解锁净利润的钥匙。众多成功案例已经证明了其有效性和价值。如果您是连锁零售企业，不妨积极拥抱财务数智化变革，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和利润增长的新征程。