发票与预算关联：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这一关键制约点，如同企业数字化转型征程中的一颗明珠，成为企业实现质的飞跃的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销的最终目标是实现“无需报销”。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。

疫情后中国工业发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。财务数字化是企业数字化转型的重要组成部分，财务系统本应与业务紧密相伴，但在过去粗放型的经济增长模式下，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。发票与预算关联在这个转型过程中，能够更好地实现财务与业务的协同，提升企业财务管理的效率和精准度。

痛点分析：费用管理困境亟待破局

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但因其存在于任何企业，且关系到每一位员工，所以费用报销的处理成为了企业运营中的一大难题。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，报销流程繁琐、效率低下，严重拖累了企业的运营效率。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，不仅消耗了企业大量的资源，也让员工的体验感极差。

在L2电子化报销阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下转移到了线上，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。

不同行业在费用管理方面也面临着各自的挑战。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下、错误率高，且要满足严格的合规要求；软件行业项目/产品制下费控流程复杂，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。发票与预算关联的缺失，使得这些问题更加突出，企业难以实现有效的费用管控。

解决方案整体策略概述：业财一体开启新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应打破业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，以费控管理为切入点，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思通过中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。发票与预算关联是实现业财一体的重要环节，合思的解决方案能够更好地实现这一关联，提升企业财务管理的效能。

核心模块：费控平台分级赋能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，有效提升了员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等领域。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台具有数据赋能、协同、智能化等特点，能够通过对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营中的低效问题，盘活数据支撑业务决策，优化流程，控制风险，进行经营预测。该平台还具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。发票与预算关联在合思的费控管理平台中得到了深度体现，通过分级能力和中台架构，实现了发票与预算的有效关联和协同管理。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获得10亿元人民币D轮融资，雄厚的资本实力为企业的发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务。

合思拥有强大的技术能力，通过叠加大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。

合思以客户为中心，能够根据不同行业客户的需求提供定制化解决方案。例如，为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供针对性的费控解决方案。发票与预算关联的处理在不同行业有不同的需求和特点，合思的定制化能力能够更好地满足这些需求，为企业提供更精准的服务。

成功案例：实践见证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过发票与预算关联的有效管理，该制药公司实现了费用的精准控制和财务的高效运作。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。发票与预算关联在该软件服务公司的应用，使得费用管理更加科学合理，提升了企业的整体运营效率。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票与预算关联的实现，让该连锁餐饮品牌在费用管理上更加精细，提升了财务管理的水平。

服务体系：全方位保障客户需求

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户不同的财务需求。

合思能够根据客户的需求提供定制化解决方案，帮助客户解决特定的财务问题，如为不同行业的企业定制费控方案。

合思注重客户服务质量，通过持续的技术创新和服务优化，为客户提供更好的使用体验，助力客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票与预算关联在合思的服务体系中得到了充分的重视和保障，确保客户能够在这一关键环节上实现高效管理。

合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将进一步拓展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其强大的技术能力、丰富的行业经验和优质的服务体系，将为企业提供更专业、更贴合的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人在合思的帮助下实现了财务数字化转型。期待更多企业加入，共同开启财务数字化新时代。现在，你可以免费试用合思的产品，体验发票与预算关联带来的高效财务管理。