解锁差旅成本管控密码，合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。曾经依靠扩大市场规模提升市占率的策略，如今效果渐微，企业集体步入了增长的平缓期，利润增长也遭遇瓶颈。在这样的背景下，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。

绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，其管理的合理性还会产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本途径。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨等因素，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难，成本压力依然难以有效缓解。差旅执行情况分析成为企业突破困境的关键一环，通过对差旅执行情况的深入分析，企业才能找到精准的成本管控策略。

合思全方位解决方案：差旅管控新范式

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具匠心。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，构建了一种无需额外支出的员工激励机制。在差旅执行情况分析中可以发现，这种激励机制能有效引导员工主动为企业节省成本。

合思易商卡则从另一个维度为企业差旅成本管控提供了解决方案。它将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过特制二维码，借助银联系统实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这一创新消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，在差旅执行情况分析中能清晰看到资金流向和消费明细。

此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，无论企业差旅需求如何多样，都能得到满足。差旅执行情况分析可以根据这些资源的使用情况，评估服务的有效性和成本效益。

核心功能亮点：专业独特的差旅管控利器

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，充分体现了其专业性和独特性。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。在差旅执行情况分析中，该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范风险。

2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅执行情况分析借助这些功能，能更精准地评估员工差旅行为和成本效益。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。在差旅执行情况分析中，可以清晰看到不同地区的成本差异和管控效果。

合思商城的聚合用车服务整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅执行情况分析能对海外用车的成本和风险进行全面评估。

实际收益：差旅管控带来的价值提升

企业使用合思的解决方案能获得显著的实际收益。

首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。例如，某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。差旅执行情况分析可以直观地展示出这种双赢局面下的成本节省和员工积极性提升。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅执行情况分析能从不同维度评估这一解决方案的实施效果。

应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。差旅执行情况分析可以对电子会计档案在差旅管理中的应用效果进行评估。

合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅执行情况分析能反映出易商卡对员工体验和企业成本控制的积极影响。

典型场景：精准适配企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式难以精准控制成本。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。在差旅执行情况分析中，可以看到针对下沉市场的管控策略的有效性。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。差旅执行情况分析能评估出海业务差旅管理的效果和成本。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅执行情况分析能清晰呈现线下消费的管控情况。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，充分盘活业财数据价值。差旅执行情况分析可以评估电子会计档案在数电票时代的应用效果。

客户成功案例：真实见证解决方案的实力

合思的解决方案在实际应用中取得了众多成功案例。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅执行情况分析可以详细展示这一案例中差旅管控的成效。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅执行情况分析能反映出风控系统在发现和解决违规问题中的作用。

截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。差旅执行情况分析可以持续跟踪“合力省”项目的效果。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统。差旅执行情况分析能从侧面反映出电子会计档案管理系统对企业差旅管理的积极影响。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过合思的解决方案不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。面向未来，合思的解决方案能帮助企业在差旅管理中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，实现可持续发展。

如果您想深入了解合思的差旅成本管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章！