在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在应用合思数字化费用管理平台后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：数字化转型之路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流畅互通，与企业预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作难度和时间成本；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者无法及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，给财务人员的管理带来了巨大的压力；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思数字化费用管理平台：量身定制的解决方案
为了解决动力源面临的这些难题，合思数字化费用管理平台为其提供了一套全面、高效的解决方案。
首先，实现了多系统数据同步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思数字化费用管理平台具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源的财务数字化蜕变
应用合思数字化费用管理平台后，动力源取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思数字化费用管理平台总能第一时间给出解决方案。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。
展望未来：携手共进，共创辉煌
动力源与合思数字化费用管理平台的合作是一次成功的典范。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多的合作可能性，以更好地配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的数字化费用管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。其他企业也应抓住机遇，选择合思数字化费用管理平台，让有限的资源发挥出更大的价值。
