在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多困境。
在财务数字化转型初期，不少企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。这就导致了一系列令人头疼的状况，比如系统难以整合、数据分散、信息滞后等。就拿动力源来说，它先后自建了多个系统，本以为能提升财务管理效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距甚远。
随着企业业务的不断拓展，组织架构和业务模式日益复杂，传统的手工报销模式的弊端愈发明显。大量自研系统难以整合，操作体验极差，手工录入也难以保证合规性。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，而财务人员还得手工将报销数据录入系统，这无疑增加了工作量和出错的概率。
对于集团性公司而言，成本增效的需求十分迫切。汉威科技集团就希望能够降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，杜绝假票、错票、重票等现象。
此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务稽核和管理带来了巨大的困难。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
差旅政策遵循是企业财务管理中的重要一环，然而在上述这些痛点的影响下，企业在差旅政策遵循方面往往面临诸多挑战。
合思：一站式财务数字化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化管理的前行道路。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思精心打造的费控 + 商城 + BI + 开放平台等产品组合，就像一套精密的组合拳，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。动力源在使用了这套组合产品后，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，在差旅政策遵循方面也更加顺畅。
合思的解决方案十分注重系统集成，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通共享。比如，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这使得企业的财务管理更加高效，也有助于更好地遵循差旅政策。
同时，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现了精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保了差旅政策遵循的有效性。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
-
无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能是合思的一大特色，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在使用合思解决方案后，深刻体会到了消费免垫资、免开票的便捷，在差旅政策遵循方面也更加自觉。 -
强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业在差旅政策遵循方面，能够通过系统连接及时获取准确的数据，做出更合理的决策。 -
发票智能校验：守护财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，在差旅政策遵循方面也更加严格。 -
自动生成凭证：提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。派克新材通过合思的自动生成凭证功能，将财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，使得企业在差旅政策遵循方面更加高效。
企业收益：效率、成本、数据、合规全面提升
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，在多个方面实现质的飞跃。
-
效率提升显著
合思解决方案在提升企业工作效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些效率的提升使得企业在差旅政策遵循方面更加高效，能够及时处理差旅相关的事务。 -
成本节约明显
合思解决方案还能帮助企业节约成本，减少人工操作和错误，降低财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，30万张打印纸的费用得以节省，发票查重、验真等工作量几乎为零。成本的节约让企业在差旅政策遵循方面有更多的资源投入。 -
数据实时准确
管理者能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，在差旅政策遵循方面也能做出更科学的安排。 -
合规经营加强
合思解决方案加强了企业内部的风险管控，规范了报销业务，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了对公业务管控，规范了报销流程，在差旅政策遵循方面更加合规。
典型应用场景：多领域精准发力
合思解决方案具有丰富的典型应用场景，能够在不同领域为企业提供有力支持。
-
无需报销场景
无需报销场景适用于企业的商旅出行、销售费用管理等。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中实现了无需报销，这不仅提升了员工的体验，也有助于企业更好地遵循差旅政策。 -
预算管控场景
合思解决方案可对企业的各项费用进行预算控制，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用超标，确保了差旅政策遵循的有效性。 -
系统集成场景
系统集成场景将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控进行深度对接，实现了多系统无缝集成，使得企业在差旅政策遵循方面能够获取更全面的数据支持。 -
发票管理场景
发票管理场景对企业的发票进行智能校验、识别、归档等管理，提高了发票管理效率，杜绝了发票风险。泽璟制药通过合思的发票管理功能，解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题，在差旅政策遵循方面更加规范。
成功案例：不同行业的卓越实践
众多不同行业的企业选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅政策遵循方面也有了很大的改善。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅政策遵循更加严格。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，在差旅政策遵循方面更加高效。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅政策遵循更加顺畅。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案无疑是企业财务管理的得力助手。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，并取得了显著的成效。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。合思拥有丰富的产品线和强大的技术实力，可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的财务数字化需求，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业的财务管理更加高效、精准、合规，为企业的发展注入强大动力，在差旅政策遵循方面也能取得更好的效果。
