在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为繁复,这使得财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。在费用管控方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。部分企业还面临财务计提频繁、资金去向不易管控等财务难题,原有报销模式存在信息断层,无法满足企业的发展需求。
而合思的电子支付解决方案,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:引领企业财务数字化转型
合思的电子支付解决方案有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过推动企业业财一体化建设,加强企业内部的风险管控,合思实现了财务数据的实时共享和有效利用。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业提升核心竞争力。始终以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,致力于成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
核心模块:构建完善财务数智化体系
- 合思费控:精细管理费用全流程
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,对费用进行实时监控和控制,确保每一笔费用都合理合规。 - 合思商城:聚合资源畅享便捷消费
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务。支持同屏比价,员工无需垫资,消费即合规,大大提升了员工的出行和消费体验。 - 合思BI:数据驱动精准决策
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。 - 银企直联:高效付款保障资金安全
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。
创新亮点:彰显独特产品优势
- 无需报销:提升员工幸福感
合思的电子支付解决方案实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。 - 多维管控:精准跟踪费用进度
合思的多维管控自动执行功能,解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,可直接跟踪费用的进度。
显著优势:助力企业脱颖而出
- 广泛连接:实现全流程自动化
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现全流程自动化管理。让企业的财务流程更加顺畅,提高运营效率。 - 个性定制:满足多样业务需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业在专家管理、市场活动管理等方面的特殊需求,为企业提供个性化的电子支付解决方案。 - 敏捷高效:快速上线提升体验
合思的项目实施周期短,从项目接洽到上线交付仅需较短时间。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,系统操作简便,员工和财务人员的操作体验好,工作效率大幅提升。 - 安全可靠:保障企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。让企业在使用电子支付解决方案时无后顾之忧,专注于自身的业务发展。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
合思的电子支付解决方案目标用户涵盖了多个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售等行业的专精特新企业、集团型公司、上市公司等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务场景,合思都能提供合适的电子支付解决方案。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 亿嘉和:全流程闭环管理透明合规
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的电子支付解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、广泛的连接能力和成功的实践案例,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果你也想提升企业的财务数字化水平,实现业财融合,不妨选择合思的电子支付解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用,体验合思为你带来的专业、高效、安全的财务数智化解决方案。
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