在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。财务档案管理作为企业财务管理的重要一环，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和决策质量。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，不断发展壮大，并于2011年成功在深交所中小板上市。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理难题逐渐凸显。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能归档系统——合思档案，为好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。
业务迷局：好想你档案管理痛点突显
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万张。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作面临着巨大的挑战。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，人工操作难免会出现疏漏，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案往往需要耗费大量的时间和精力。在急需档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，甚至可能耽误企业的重要决策。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
破局之钥：合思智能归档系统登场
针对好想你面临的财务档案管理难题，合思凭借其先进的智能归档系统——合思档案，为其提供了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过智能归档系统，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速找到，无需再花费大量时间进行人工核对。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，为审计工作提供了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在系统中查阅相关档案，大大提升了审计效率。同时，系统还可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题，为企业的合规经营提供有力保障。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和遗失风险。
落地之路：方案实施稳步推进
合思凭借其电子会计档案管理平台合思档案的功能优势，将解决方案逐步应用到好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理工作中。
在项目实施初期，合思的专业团队对好想你进行了深入的调研和分析，了解其业务流程和档案管理现状，制定了详细的实施方案。在实施过程中，合思团队与好想你密切配合，对财务人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练掌握智能归档系统的操作方法。同时，合思团队还对系统进行了不断的优化和完善，以满足好想你不断变化的业务需求。
成效显著：好想你收获降本增效硕果
通过合思智能归档系统的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
在总部管理耗时方面，减少了80%。总部可以通过智能归档系统实时掌握各归档主体的档案情况，不再需要进行繁琐的人工统计和核对，大大提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以在系统中快速审批和处理，实现了借阅管理的自动化和信息化。
此外，通过智能归档系统的应用，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
高度认可：好想你盛赞合思解决方案
合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效，提高了工作效率和管理水平。好想你对此次合作感到非常满意，高度评价了合思智能归档系统的实用性和可靠性。
好想你相关负责人表示，合思智能归档系统为企业的财务档案管理带来了革命性的变化。系统的操作简单便捷，功能强大实用，大大提高了财务人员的工作效率和档案管理的准确性。同时，系统的数据分析和监控功能也为企业的合规经营提供了有力保障。
引领变革：邀您共赴财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。其智能归档系统——合思档案，以其先进的技术、完善的功能和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。
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