合思助力企业电子凭证管理数字化转型

在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题成为了单位会计数字化转型进程中的“绊脚石”。许多企事业单位在实际操作中，依然存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。当企业员工点击报销申请时，繁琐的流程和诸多问题便会接踵而至。

合思解决方案：破解电子凭证管理困局

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，为解决电子凭证管理痛点提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。当员工点击报销申请时，合思的无需报销解决方案便开始发挥作用。它可以实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。

合思平台功能：强大业务支持后盾

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“智能管家”，具备众多实用功能，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。当员工点击报销申请时，这些前期的操作都为后续的报销流程奠定了基础。
易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，进行统一开票，避免了重复劳动。
合思平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算，极大地提升了用户体验。当员工点击报销申请时，这些功能协同工作，让报销流程变得高效便捷。

合思产品亮点：数字化智能化优势尽显

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。当员工点击报销申请时，感受到的是全流程的数字化便捷。
合思的电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如某大型移动通信集团在使用相关产品后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。当企业管理者点击报销申请相关数据时，能够获得更精准的决策支持。

合思产品价值：多维度助力企业发展

合思产品为企业带来了多维度的价值，让企业在电子凭证数字化转型的道路上受益匪浅。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。当企业员工点击报销申请时，也在为企业的成本节约贡献一份力量。
在提升财务管理效率方面，企业财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。当财务人员点击报销申请进行处理时，能明显感受到效率的提升。
有利于实现企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，推动可持续发展。如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行多维度销售业绩计算和人员成本配备。当企业管理者点击报销申请数据进行分析时，能为企业的发展战略提供有力支持。
保障财务数据安全和合规，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等措施，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。当相关人员点击报销申请进行审核时，能够确保每一个环节的合规性。

合思典型场景：直观感受应用范围

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，让读者更直观地了解其应用范围。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、使用易商卡消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。当员工点击报销申请时，整个差旅报销流程变得轻松简单。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率。当财务人员点击报销申请进行核算时，能快速准确地完成工作。
在企业档案管理场景中，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。当档案管理人员点击报销申请相关档案时，能快速找到所需资料。

合思成功案例：增强产品可信度

众多企业的成功案例，充分证明了合思产品的实力和价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。当该企业员工点击报销申请时，体验到的是高效便捷的报销流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。当该企业员工点击报销申请时，感受到的是流程的简化和效率的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。当该企业员工点击报销申请时，享受到的是数字化带来的便利。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。当该企业员工点击报销申请时，见证了数字化转型的成果。

合思市场定位：独特地位彰显优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台满足客户全方位财务数智化服务需求。目前，合思已经覆盖7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思具有广泛连接的生态优势，与全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能更好地服务客户。其双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是差异化亮点，能有效解决企业电子凭证管理和报销流程中的痛点，实现全流程数字化闭环。
合思产品功能丰富且强大，具备AI辅助决策、强大的集成能力、多语言支持等，还提供定制化服务、免费试用、灵活定价模式等，能满足不同企业的多样化需求。当企业点击报销申请相关功能时，能够感受到合思产品的独特魅力。

结语：抓住机遇开启免费试用

合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案，就像是一把精准的钥匙，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业数字化水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能为企业提供全方位的服务保障，让企业使用过程更加安心。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一宝贵机遇，积极采用合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在，合思提供免费试用机会，企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解产品详情并开启试用，亲身体验合思产品带来的便捷和价值。