在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化转型是一场意义深远的变革，它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一转变不仅能够降低企业的运行成本，还能大幅减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的共赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要支撑。企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟电子凭证数字化转型的趋势。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟如同一座座难以逾越的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这风云变幻的背景下，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，积极投身其中，助力企业应对挑战，成为企业财务数字化转型道路上的坚强后盾。
教育巨头的数字化困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内可谓声名远扬。但在企业发展的背后，却隐藏着诸多不为人知的痛点。该企业业务系统和财务系统众多，且各个系统相互独立，宛如一个个信息孤岛，数据无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这让财务人员苦不堪言。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，使企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思的数字化妙方
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛连接异构系统的能力，无需开发成本即可轻松介入，能够实现档案的应收尽收。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。
接口传输方面，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。自动归档功能强大，具备智能组单、四性检测等功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
同时，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，企业能够实现财务准确性和及时性的提升，有效解决了企业业务和财务数据不互通的问题，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
转型后的卓越成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该企业顺利通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一系列的成果充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的可持续发展注入了强大的动力。
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思具有诸多优势，如提供免费试用、灵活的定价模式、强大的集成能力等。还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。如果您也想实现企业数字化费用报销，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，开启免费试用之旅，让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上一路前行。
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