在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。越来越多的企业敏锐地意识到，传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船，难以跟上时代的快船，已难以满足企业快速发展的需求。企业亟需借助先进的科技手段，实现财务流程的自动化、智能化和数字化，以此提高财务效率、降低成本、加强风险管控。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员。其凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业在财务数字化转型的海洋中拨开迷雾，解决了转型过程中的诸多难题，助力企业挖出更多净利润，在出差费用控制等方面发挥着重要作用。
典型客户的财务困境之困局迷踪
以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有2400名左右员工，旗下还有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就富有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却如同一团迷雾，整体流程依然复杂，系统之间如同一个个孤立的岛屿，壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，企业面临着多系统操作体验差的困境。员工在不同系统间频繁切换，就像在迷宫中徘徊，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，如同在钢丝上行走，稍有不慎就可能出现错误。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题，使得各主体流程繁复，尤其是出差费用控制方面，犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
合思的定制良方之精准破局
面对动力源如此复杂且严峻的财务难题，合思犹如一位医术高明的医生，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
在出差费用控制方面，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也不用为开票而烦恼，就像卸下了沉重的包袱，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，就像有了一位严格的管家。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，就像为企业的财务流程安装了一台高速发动机，让出差费用控制等财务管理工作更加高效。
显著成果的辉煌呈现之蝶变新生
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，在财务管理方面实现了华丽转身。
在出差费用控制和整体报销效率上，效果显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本漫长的马拉松变成了短跑，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工在申请出差时，申请单信息自动赋值，就像有了一位智能助手。在选择出差消费时，可以聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双透视眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差费用控制等方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展保驾护航。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。像动力源这样的企业，在合思的助力下，解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在出差费用控制方面取得了显著成效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差费用控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务新时代。
