解锁企业差旅管控新密码：差旅管理软件解决方案

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同存在着三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力下滑。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间难以找到平衡。尤其是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上，企业急需找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。

很多企业在挖掘更多净利润时首先选择“硬控”，短期内虽有效果，但往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的差旅管理软件解决方案应运而生，为企业差旅管控带来了新的希望。

合思全维赋能差旅管控解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。差旅管理软件解决方案在合思的精心打造下，为企业提供了一站式的差旅服务保障。

合思方案核心功能闪耀亮点

• 差旅节省激励新模式
  合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅管理软件解决方案通过“合力省”计划，让员工和企业在差旅成本控制上实现了双赢。

• 灵活差标动态调控
  合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。差旅管理软件解决方案的灵活差标调整功能，为企业提供了更加科学的差旅成本控制方式。

• 智能风控精准监控
  基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅管理软件解决方案的智能风控功能，为企业差旅活动的合规性提供了有力保障。

• AI 智辅差旅新体验
  2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅管理软件解决方案的 AI 功能，为企业员工的差旅出行提供了更加便捷、高效的体验。

企业应用合思方案显著收益

• 差旅成本有效降低
  合思的差旅管理软件解决方案帮助企业降低差旅成本效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。通过差旅管理软件解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率。

• 运营效率大幅提升
  在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。差旅管理软件解决方案让企业的差旅管理流程更加高效、便捷。

• 差旅行为优化升级
  合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则到主动节省，形成了良好的企业文化。员工在享受差旅节省奖励的同时，也为企业的成本控制做出了贡献。差旅管理软件解决方案促进了企业差旅制度和员工行为的优化。

• 合规经营稳健保障
  通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理平台，合思的差旅管理软件解决方案有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求。企业能够在合规的前提下，实现差旅管理的精细化和科学化。

典型场景合思应对精准高效

• 下沉市场管控精耕细作
  过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024 年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅管理软件解决方案为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。

• 国际差旅管控一站式解决
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，以及预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，帮助企业有效管理国际差旅。差旅管理软件解决方案让企业的国际差旅管理更加轻松、便捷。

• 线下费用管控消除盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理软件解决方案为企业线下差旅费用管控提供了创新的解决方案。

• 数电票时代管理数智升级
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅管理软件解决方案助力企业在数电票时代实现差旅管理的数智化升级。

合思方案客户成功案例彰显价值

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思差旅管理软件解决方案在发现和解决差旅违规问题上的强大功能。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅管理软件解决方案的“合力省”项目为企业和员工带来了实实在在的利益。

2023 年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的差旅管理软件解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。

合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理软件解决方案的电子会计档案管理功能为企业的财务管理带来了巨大的变革。

企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术。越来越多企业的业务发展指向下沉市场和国际市场的双重开拓，企业急需全新差旅管控模型。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。

合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的差旅管理软件解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅。