合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统的企业财务报销流程宛如一条冗长而繁琐的链条,每一个环节都依赖人工操作。员工需要手工提交申请,审核人员进行人工审核,预算和费用标准也靠人工线下核对。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易因为人为因素出现错误,导致报销流程效率低下。

企业在财务收支管理方面,信息孤岛问题严重。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得对公业务处理困难重重。这不仅影响了企业的运营效率,还对决策的科学性造成了负面影响。

财务档案管理同样效率低下。传统的人工装订凭证并归档的方式,不仅占用大量的物理空间,而且在检索和调阅档案时困难重重,无法满足企业快速发展的需求。

在费用控制和成本核算方面,企业缺乏有效的手段,难以实现精细化管理。这导致了成本的浪费和效益的低下,成为企业发展的一大阻碍。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)提供了全面的解决方案。下面,让我们深入了解合思,探寻其为企业带来的财务智能分析与管理的新路径。

合思全景:科技赋能财务新生态

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断提升产品的技术含量和竞争力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

回顾合思的发展历程,2014年公司成立,开启了财务数智化的探索之旅。2015年费控APP易快报上线,为企业费用管理带来了新的模式。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,推动了报销流程的创新。2017年易快报H5轻应用上线,提升了用户的使用体验。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的平台支持。2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金的安全流转。2020年电子会计档案平台上线,解决了财务档案管理的难题。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领了行业的发展方向。2022年无需报销从L4走向L5,不断深化产品的功能。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态服务企业。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大动力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,其中财务智能分析是其核心竞争力之一。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,推动财务数字化转型。以“HOSE”(合思)为品牌象征,寓意着既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思致力于服务未来财务人,用先进的技术和创新的理念,为企业提供更优质的财务解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。在这个过程中,财务智能分析将发挥重要作用,帮助企业更好地洞察财务状况,做出科学决策。

功能矩阵:多元模块构筑财务堡垒

合思拥有多个功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,财务智能分析可以对费用数据进行深入挖掘,帮助企业了解费用的分布和使用情况,从而优化费用控制策略。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过财务智能分析,企业可以对差旅费用进行精准分析,找出节约成本的空间。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。财务智能分析可以帮助企业对档案数据进行分类和整理,提高档案的利用效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。财务智能分析可以对付款数据进行分析,帮助企业优化资金使用效率,降低资金风险。

创新亮点:独特优势铸就行业标杆

合思产品具有诸多功能亮点与创新,体现了其独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,财务智能分析可以对消费数据进行实时监测和分析,及时发现异常情况,为企业的财务管理提供有力支持。

合思具备强大的数据连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,帮助企业实现业财融合。财务智能分析可以对这些连接的数据进行整合和分析,为企业提供全面的财务信息,辅助企业决策。

拥有智能化的财务收支经营分析平台合思BI,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。财务智能分析在合思BI中发挥着核心作用,为企业提供了强大的数据分析和决策支持工具。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本,提升效益。财务智能分析可以对商城的消费数据进行分析,评估“买贵赔”和“合力省”政策的效果,为企业优化商城管理提供依据。

价值优势:实效见证产品力量

合思产品为企业带来了显著的实际价值。

在提高效率方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。通过财务智能分析,企业可以进一步优化流程,提高工作效率。

在降低成本方面,合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案可节约场地、耗材成本70%;无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。财务智能分析可以帮助企业找出成本节约的关键点,制定更加有效的成本控制策略。

在保障安全方面,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规;无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%;合思档案的数据安全合规100%。财务智能分析可以对数据安全进行实时监测和分析,及时发现潜在的安全风险,保障企业数据的安全。

在提升管理水平方面,合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营;合思付款可实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率;合思BI可助力企业经营决策,使企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。财务智能分析为企业的管理决策提供了有力支持,帮助企业提升管理水平。

适用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。

对于企业老板来说,合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务智能分析可以为老板提供直观的财务数据和分析报告,帮助老板更好地了解企业的财务状况,做出科学的决策。

对于财务人员来说,合思可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。财务智能分析可以帮助财务人员提高工作效率,减少错误,提升财务管理的准确性和精细化程度。

对于普通员工来说,合思可让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务智能分析可以为员工提供消费建议和提醒,帮助员工合理安排消费。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,财务智能分析可以发挥重要作用,为企业的财务管理提供支持。

成功典范:真实案例彰显卓越成效

合思拥有众多成功案例,这些案例证明了其产品的可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,财务智能分析帮助动力源更好地了解财务状况,优化管理流程,提高了企业的竞争力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业提供了更省的差旅解决方案。财务智能分析对徐福记的差旅费用进行了深入分析,帮助企业找出了节约成本的关键点,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。财务智能分析对中交水运规划设计院有限公司的档案数据进行了分析,提高了档案的利用效率,为企业的决策提供了有力支持。

携手合思:开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。财务智能分析作为合思的核心竞争力之一,为企业的财务管理提供了强大的支持。

选择合思,就是选择更敏捷的财务数字化管理、更自由的数据连接和更科学的降本增效方案,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,让有限更有效。快来免费试用合思,开启财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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