在数字化浪潮席卷全球的当下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型作为企业提升竞争力的关键一环,正逐渐成为众多企业的核心战略。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品性能与功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能满足企业多样化的需求,有效提升财务数据准确性。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
随着时代的发展,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的市场大趋势。税收征管的数字化、智能化,使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切,以确保财务数据准确性。
业务的高速发展让企业组织架构日益复杂、业务范围不断扩大。传统的财务管理模式难以满足企业精细化管理的需求,财务数字化转型成为必然选择,只有这样才能保障财务数据的准确记录与分析。
疫情的影响加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上审批等需求的增加,推动了财务数字化的发展,进一步提升了财务数据准确性的重要性。
行业竞争的加剧,促使企业通过财务数字化提升运营效率、降低成本,以增强自身的竞争力。准确的财务数据能为企业决策提供有力支持,在竞争中脱颖而出。
痛点分析:传统财务管理的困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,操作体验差。手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响财务数据准确性。
费用管控难,预算执行不落地。部分企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,容易出现错误,导致财务数据不准确。
报销流程长,效率低下。企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这也对财务数据准确性造成了负面影响。
数据安全与集成问题。一些企业作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网。多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯重复工作多,容易出现数据误差,影响财务数据准确性。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思通过广泛连接的生态,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。这不仅提高了企业的运营效率,还确保了财务数据在各个系统之间的准确传递,提升了财务数据准确性。
采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,另一方面提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,满足企业不同的需求。这种创新模式从流程上优化了财务数据的处理,保障了财务数据准确性。
以客户为中心,根据企业的具体情况和需求,提供定制化的解决方案。合思深入了解企业痛点,为企业量身打造适合的方案,精准解决问题,从而提升财务数据准确性。
利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作的准确性和效率,降低企业的人力成本。这些技术手段从技术层面保障了财务数据准确性。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。通过有效的预算管控,企业能够更好地控制费用支出,避免超支情况的发生,从而提高财务数据准确性。例如,有企业通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效落地预算管控,确保了财务数据的准确记录。
合思商城:提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程减少了人为干预,提高了财务数据准确性。
银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务数据的准确记录。
系统集成:与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高工作效率。通过系统集成,不同系统之间的数据能够准确同步,避免了数据不一致的问题,提升了财务数据准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
一站式服务:合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求。企业无需对接多个供应商,减少了沟通成本和出错几率,保障了财务数据准确性。
无需报销解决方案:合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。这种模式从根本上优化了报销流程,减少了人为错误,提升了财务数据准确性。
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。而其他一些服务可能在系统集成方面存在局限性,合思的广泛连接生态确保了财务数据在各个系统之间的准确流转。
定制化能力:合思以客户为中心,能够根据企业的具体情况和需求,提供定制化的解决方案。与一些提供标准化解决方案的服务不同,合思的定制化方案能更好地契合企业的实际情况,精准解决企业问题,提升财务数据准确性。
成功案例:合思方案的实际成效
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的财务数据处理更加准确高效,提升了财务数据准确性。
汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一系列的提升都得益于合思方案对财务数据准确性的保障。
派克新材:应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材的财务数据处理更加准确、快速。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在这个过程中,合思方案确保了财务数据的准确记录与处理。
服务体系:合思的坚实保障
研发中心支持:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。研发中心的持续创新为提升财务数据准确性提供了技术支持。
直营服务网络:在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务和支持。及时的服务响应能保障企业在使用合思方案过程中遇到问题时能快速解决,确保财务数据准确性。
合作伙伴生态:通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和解决方案。广泛的合作伙伴生态能为企业提供更全面的服务,进一步保障财务数据准确性。
项目实施与运维:合思为客户提供专业的项目实施团队,确保项目的顺利上线和运行,同时提供完善的运维服务,保障系统的稳定运行。稳定的系统运行是保证财务数据准确性的基础。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,通过其先进的解决方案和完善的服务体系,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有效提升了财务数据准确性。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。随着全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,持续提升财务数据准确性。
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