合思助力企业电子发票处理流程数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化。电子凭证无纸化能优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。

在此背景下，企业财务数字化转型变得十分必要且紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。

电子发票处理流程新趋势

电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。政策方面，国家积极推动，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量大幅增长，数电票开具量远超传统格式的增值税电子发票。市场上，大部分企业也已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的问题。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多且格式复杂等。政府明确战略目标，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这既为企业带来了机遇，也带来了挑战。企业若能抓住机遇，顺利完成电子发票处理流程的数字化转型，将在未来市场竞争中占据优势；反之，则可能面临被淘汰的风险。

电子发票处理流程痛点剖析

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。企业电子发票处理流程中的报销、入账和归档也面临诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。

合思解决方案整体策略

合思针对企业在电子发票处理流程中遇到的痛点，提出了全面、系统且创新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子发票处理流程数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。

合思核心模块优势尽显

• 费控报销模块：智能高效的电子发票处理流程
  合思费控报销模块实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。以L5高级无需报销级别为例，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划等，大大提高了电子发票处理流程的效率。

• 电子会计档案管理模块：标准化无纸化的电子发票管理
  合思电子会计档案管理模块能够实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。它可以自动归档，智能组单，进行四性检测，支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，降低了档案管理成本和合规风险，让电子发票处理流程更加规范。

• 业财协同模块：深度融合提升电子发票处理效能
  合思业财协同模块打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。这不仅提升了政务服务效能和企业管理效率，也让电子发票处理流程与企业业务更好地结合。

• 发票采集与审核对账功能：精准可靠的电子发票处理保障
  合思的发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子发票处理流程提供了可靠的保障。

合思竞争优势脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思在电子发票处理流程相关技术的研发上能够投入更多资源，不断创新和优化产品。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思贴心的服务，确保电子发票处理流程的顺利进行。

合思拥有丰富的客户案例，涉及零食品牌、数字阅读品牌、教育服务品牌等多个行业，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。不同行业的企业在电子发票处理流程上可能存在差异，合思凭借其丰富的经验，能够满足企业多样化的需求。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在电子发票处理流程中能够更好地整合各方资源，提高工作效率。

合思成功案例见证实力

• 某国民经典零食品牌企业
  该企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。最终，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子发票处理流程得到了极大的优化。

• 某企业
  该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，电子发票处理流程更加高效。

• 某知名头部数字阅读品牌企业
  该企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，电子发票处理流程更加规范和智能。

• 某世界500强旗下教育服务品牌企业
  该企业面临企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间多，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子发票处理流程实现了质的飞跃。

合思全方位服务体系

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中深入了解产品功能和优势，感受合思在电子发票处理流程方面的强大能力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、需求分析、方案定制等，确保客户能够选择最适合自己的解决方案，让电子发票处理流程更加贴合企业需求。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，更好地完成电子发票处理流程。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障客户系统的稳定运行，确保电子发票处理流程的顺畅进行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够帮助企业解决电子发票处理流程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的发展需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极推进财务管理的数字化、智能化转型。现在就免费试用合思的产品，与合思携手共创美好未来。