在科技日新月异的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前经济环境下，连锁零售业面临着愈发激烈的竞争压力和市场变革。消费市场竞争白热化，流量红利逐渐消退，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。同时，连锁零售业正从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节的增长效率与管理效能提升。因此，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
连锁零售业痛点剖析：利润困局与数据短板
在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多痛点。首先，运营模式导致利润困境。很多企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅聚焦于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向，习惯性地忽略业务开展过程中的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。就像曾辉煌一时的钟薛高，2023年3月财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现不仅从未盈利，欠款规模还近9个亿。
其次，财务数据利用不足。在精细化运营背景下，传统会计只管事后算账的时代已经过去。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。然而，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多问题。例如，越来越多的钱投入到消费者经营中，却难以评估其有效性；产品作为最小业务单元，不清楚到底是赚还是赔；不同形式的营销活动难以测算收益率，延迟的成本费用分析可能给企业造成“看不见”的经济损失。出差报销常见问题也反映了企业在财务管理方面的不足，繁琐的报销流程不仅耗费员工时间和精力，还容易导致数据不准确、不及时，影响企业的成本控制和决策。
合思财务数智化解决方案：人才体系业务工具协同发力
人才是财务数字化的灵魂。财务数字化并非简单的数据堆砌，而是需要专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人如同“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。他们能够从出差报销等日常业务数据中发现潜在的问题和优化空间，为企业的成本控制和决策提供支持。
体系是财务数字化的骨架。财务数字化不是一个一次性的信息化项目，而是构建一台持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立完善的财务体系，企业可以规范出差报销等业务流程，提高数据质量和处理效率。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在出差报销业务中，将报销流程与业务需求相结合，能够提高员工的满意度和企业的运营效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化是一项复杂且庞大的工程，覆盖企业经营活动的方方面面。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。因此，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具可以帮助企业解决出差报销常见问题，实现报销流程的自动化和数字化，提高报销效率和准确性。
合思解决方案核心模块：全方位赋能连锁零售
连锁零售业综合解决方案：合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。该方案包括多角色提效，让员工更专注于业务开展；业财数据高效采集，使企业能够及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。通过该方案，企业可以优化出差报销等业务流程，提高财务管理效率和决策的科学性。
连锁门店业财管理解决方案：涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。例如，装修合同管理包括合同台账、付款管理、发票核销；UE模型挖掘经营利润，考虑技能培训、宿舍房租等多方面因素；规模效应驱动净利润增长。在门店业财管理中，出差报销也是一个重要的环节，通过合理的报销政策和流程，可以控制门店的运营成本。
全域营销ROI提升解决方案：企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在营销活动中，出差报销的管理也关系到营销成本的控制和ROI的提升。
合思解决方案竞争优势：技术与经验铸就实力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在处理出差报销常见问题方面，合思的技术优势可以实现报销流程的自动化和智能化，提高报销效率和准确性。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验。其成长历程显示不断在财务数智化领域进行创新和发展，如2016年与滴滴共创网约车报销新模式，2020年电子会计档案平台上线等。这些经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更优质的解决方案。
合思解决方案成功案例：实践验证价值
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。这一案例表明合思的解决方案能够有效解决出差报销常见问题，提高企业的财务管理效率和成本控制能力。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差报销管理方面，合思的系统也帮助企业提高了报销效率和财务管理水平。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。合思的解决方案有效解决了烤匠在出差报销等财务管理方面的问题，提升了企业的运营效率。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在出差报销管理方面，合思的系统也为可孚医疗提供了高效的解决方案。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，解决企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题，包括出差报销常见问题。
写作团队包括CMO（首席营销官）蔡丽负责内容指导，高级产品市场经理白雪楠、产品市场总监石妍进行内容研究和策划、企业调研，客成经理杨鑫健进行企业调研。感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，包括内容支持、业务支持、审阅校对等多个方面的人员。
结语：拥抱财务数智化，开启连锁零售新征程
连锁零售业财务数智化转型至关重要，它是企业应对市场挑战、实现可持续发展的关键。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。
合思的解决方案能够帮助连锁零售企业解决痛点，提升精细化运营水平，挖出企业净利润。无论是人才、体系、业务还是工具，合思都提供了全方位的支持。众多成功案例也证明了合思解决方案的有效性和价值。如果你想解决出差报销常见问题，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
