在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中面临着诸多挑战，仿佛跨越一道道数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理上困难重重。而且，各部门之间的协同也成为了难题，数据的流通不畅导致工作效率低下。更糟糕的是，电子凭证容易丢失，一旦丢失，不仅会影响会计核算的准确性，还可能带来合规风险。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然沿用传统的管理方式。在电子凭证入账归档等方面，很多企业存在合规隐患，这无疑给企业的发展埋下了一颗定时炸弹。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台。涉及多个政府部门的协同问题，使得企业在转型过程中举步维艰。电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，企业必须适应这一趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在这样的背景下，合思凭借其专业的电子票据解决方案，成为了企业解决问题的得力助手。下面，我们通过一个实际案例，来看看合思是如何帮助企业实现财务数字化转型的。
经典零食品牌的管理困境
有这样一个国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
其管理流程跨越多个系统，操作繁杂且低效。不同系统之间的数据无法实时共享，导致信息传递不及时，影响了决策的准确性。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化管理的需求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是该品牌面临的问题之一。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思量身定制解决方案
针对该品牌的问题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。每次消费后，都会有相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。如果选择线下统一开票，也可以进行线下结算和手工记账，满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、便捷。
方案实施成效显著
该品牌在采用合思的电子票据解决方案后，取得了显著的成果。
年度节约了 200 万 + 的差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。财务入账效率提升了 60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思的电子票据解决方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业解决财务和业务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式等优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的电子票据解决方案，体验数字化管理带来的便捷与高效。
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