在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的背景下,企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业纷纷投身其中,积极探寻如何借助先进的技术与解决方案,提升财务效率、降低成本、加强合规管理。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化转型的浩瀚星空中闪耀着独特的光芒。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其创新的理念和卓越的技术,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务管理方式在市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大面前,已逐渐显得力不从心,而合思的出现,为企业带来了全新的智能报销解决方案,开启了财务数字化转型的崭新篇章。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,构建了一个完整的财务数字化生态体系。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更便捷、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销解决方案,这充分体现了其产品和服务的市场认可度和强大的竞争力。
核心功能:智能报销解决方案的卓越密码
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系统集成:打破数据孤岛的智慧桥梁
在企业的数字化运营中,往往存在着多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,这些系统之间的数据难以实现共享和流通,形成了一个个数据孤岛。合思的智能报销解决方案能够将这些多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成,企业能够打破数据壁垒,实现数据的高效流通和利用,为财务管理提供更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销:开启报销新时代的便捷之门
无需报销功能是合思智能报销解决方案的一大亮点。在传统的报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现各种问题。而合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以动力源为例,应用该功能后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
预算管控:精准把控企业财务的智慧之眼
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的智能报销解决方案可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提高了企业的预算管理水平和财务管理效率。 -
发票智能校验:守护财务合规的忠诚卫士
发票管理是企业财务管理中的一项重要工作,传统的发票管理方式存在着发票识别效率低、审核工作量大、容易出现假票、错票、重票等问题。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。例如,赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%,有效保障了企业的财务合规。
优势对比:智能报销解决方案的显著魅力
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效率提升:告别繁琐流程的极速之旅
在传统财务管理方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员手工录入数据、审核发票等工作量大。而合思的智能报销解决方案实现了报销流程的线上化、自动化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。通过合思的智能报销解决方案,企业员工能够从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中,从而提高企业的整体运营效率。 -
成本节约:精打细算企业开支的智慧之选
传统模式下企业需要投入大量的人力、物力进行财务管理,而合思的智能报销解决方案减少了人工操作,降低了人力成本。汉威科技集团通过合思实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,人员成本得到了有效节约;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万 + 张打印纸,降低了综合成本。合思的智能报销解决方案通过优化财务管理流程,提高工作效率,帮助企业实现了成本的有效控制和节约。 -
合规管理:筑牢财务安全防线的坚实堡垒
传统财务管理方式容易出现假票、错票、重票等问题,财务制度难以落地。合思的智能报销解决方案具备发票验真、查重、预算管控等功能,有效杜绝了不合规现象,加强了财务合规性。泽璟制药通过合思系统有效防止了电子发票重复报销,加强了费用管控。合思的智能报销解决方案为企业提供了一个安全、合规的财务管理环境,保障了企业的财务安全和稳定运营。 -
数据实时性:掌握企业财务动态的实时之窗
在传统方式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思的智能报销解决方案实现了数据的实时同步和共享,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时准确的依据。李群自动化借助合思实现了从费用申请到入账闭环管理,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。通过合思的智能报销解决方案,企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。
应用案例:智能报销解决方案的实战见证
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的智能报销解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的智能报销解决方案帮助动力源解决了财务管理中的难题,提升了企业的财务效率和管理水平。 -
汉威科技集团:集团型企业的成本管控利器
汉威科技集团作为一家集团型公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等智能报销解决方案,帮助其实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的智能报销解决方案为汉威科技集团提供了一个全面、高效的财务管理解决方案,助力企业实现了成本控制和业务管控的目标。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升法宝
派克新材作为一家高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的智能报销解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的智能报销解决方案帮助派克新材提高了财务管理效率,降低了运营成本,增强了企业的核心竞争力。 -
江西中机:高新技术企业的管理优化秘籍
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的智能报销解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的智能报销解决方案帮助江西中机优化了财务管理流程,提高了数据统计和分析能力,加强了费用管控和预算管理。
合思凭借其创新的智能报销解决方案,为众多企业解决了财务管理中的难题,在提升企业财务效率、降低成本、加强合规管理等方面发挥了重要作用,已成为企业财务数字化转型的得力助手。随着科技的不断进步和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。