在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，更能降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业的可持续发展注入新动力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在推动企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思在会计档案电子化管理方面的卓越实践。
国民零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务管理方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。会计档案电子化管理成为该企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案登场
面对该客户的诸多财务痛点，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖消费、入账、归档等关键环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购所需服务或通过TMC进行订购。合思商城对账单和TMC对账单将作为后续核算的重要依据。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也为财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这一灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅消费；企业可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率；同时，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案电子化管理的高效运作。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在费用节约、效率提升、管理优化等方面均取得了令人瞩目的成绩。
在费用节约方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。自2023年3月至2024年2月，企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在控制差旅成本方面的卓越效果。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理优化方面，合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案引领未来趋势
合思为该企业成功解决了财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。目前，该企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，其解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。未来，报销数字化转型已是大势所趋。
合思财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还提供定制化服务、持续更新升级等优势，能为企业提供全方位的财务数智化服务。在会计档案电子化管理方面，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，成为企业的首选合作伙伴。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其在会计档案电子化管理等方面的卓越性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
