合思财务数智化解决方案：引领企业合同管理与归档新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点。信息孤岛问题犹如一堵高墙，横亘在各业务系统和财务系统之间，使得数据无法自由流通，企业难以实现业财融合，也无法及时准确地洞察财务状况和业务动态。传统的财务报销流程繁琐至极，员工需手动提交报销单、仔细整理发票，财务人员则要进行人工审核、记账，不仅效率低下，还极易出现错误和违规行为。成本控制方面，企业也困难重重，缺乏有效的预算管控和费用分析工具，难以实现事前规划、事中控制和事后分析的全流程管理。

在这样的背景下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案脱颖而出，为企业的合同管理与归档提供了强大助力，帮助企业解决合同管理与归档过程中的难题，实现高效、合规的管理。

全方位服务：构建财务数智化新生态

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。

在合同管理与归档方面，通过事前规划和实时的风控体系，合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成合同管理与归档，让合同管理与归档工作更加高效、准确。

合思的业财融合生态更是实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。通过数据连通打破信息孤岛，不仅提升了企业财务管理的效率，也为合同管理与归档提供了更加便捷的方式，帮助企业在合同管理与归档中实现更多价值。合思的无需报销分级标准还能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，进而优化合同管理与归档流程。

核心产品：助力合同管理与归档精细化

合思拥有一系列核心产品，为企业的合同管理与归档提供了有力支持。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同管理与归档方面，它能实现合同相关费用的精准管控和高效归档，让合同管理与归档工作更加规范、有序。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于涉及差旅相关合同的管理与归档，合思商城能提供详细的消费数据和便捷的操作流程，提高合同管理与归档的准确性和效率。
– 合思档案
先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合同管理与归档中，合思档案能对合同相关的电子文件进行妥善存储和管理，方便企业随时查阅和调用。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。这使得合同付款环节更加清晰透明，也为合同管理与归档提供了完整的财务数据支持。

核心亮点：打造合同管理与归档新优势

合思产品具有众多核心亮点，为合同管理与归档带来了独特的优势。
– 广泛连接的生态
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的互联互通和业务的协同发展。在合同管理与归档方面，这种广泛的连接能够确保合同相关的各类数据及时、准确地汇总和处理，打破信息壁垒，提高合同管理与归档的效率。
– 双轮驱动的模式创新
一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过业务创新为客户提供更加优质的服务和解决方案。在合同管理与归档过程中，技术创新可以实现合同的智能分类、快速检索等功能，业务创新则能优化合同管理与归档的流程，提高服务质量。
– 无需报销的解决方案
消费即合规，采购即报销，可有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。对于合同管理与归档来说，无需报销的模式可以简化合同相关费用的处理流程，减少人为错误，提高合同管理与归档的效率和准确性。
– 智能化的功能
合思的产品具有智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等功能。在合同管理与归档中，这些智能化功能可以及时发现合同中的风险点，提醒相关人员进行处理，同时也能对合同数据进行深入分析，为企业决策提供支持。

企业价值：合同管理与归档效益显著

合思产品能为企业在合同管理与归档方面带来诸多价值。
– 降本增效
通过全流程数字化费控管理、智能预算管控、同屏比价等功能，降低企业的管理成本和采购成本，提高资金使用效率。在合同管理与归档中，数字化的流程可以减少人工操作，提高工作效率，降低管理成本。
– 合规经营
通过实时的风控体系、发票验真查重、费用合规控制等功能，确保企业的财务收支符合法律法规和内部规定。在合同管理与归档方面，合规性的保障可以避免企业因合同问题面临的法律风险，维护企业的合法权益。
– 低碳运营
合思档案实现档案不打印，合思的无需报销解决方案减少了纸质发票和报销单的使用，降低了企业的能耗和碳排放。在合同管理与归档中，电子档案的使用不仅环保，还能节省存储空间，提高档案管理的效率。
– 释放员工创造力
让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，可将更多的时间和精力投入到核心业务中。在合同管理与归档工作中，员工可以将更多精力放在合同的审核和管理上，提高合同管理的质量。

典型场景：合同管理与归档应用广泛

合思产品在不同典型场景下的应用，为合同管理与归档提供了多样化的解决方案。
– 消费场景
合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为员工提供便捷的消费体验。在涉及消费合同的管理与归档中，合思能对消费数据进行详细记录和管理，确保合同相关信息的完整性和准确性。
– 业务场景
合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合。在这些业务场景中，合思可以实现合同的全生命周期管理，从合同签订、执行到归档，提供一站式服务。
– PaaS平台场景
合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景，为企业提供灵活的定制化服务。在合同管理与归档方面，PaaS平台可以根据企业的需求进行个性化定制，满足不同企业的特殊要求。
– 连接功能场景
合思的连接功能可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等场景，打破信息孤岛，实现数据共享和业务协同。在合同管理与归档中，连接功能可以确保合同相关数据在不同系统之间的顺畅流通，提高合同管理与归档的效率。

成功案例：合同管理与归档成效显著

众多企业在使用合思的解决方案后，在合同管理与归档方面取得了显著成效。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在合同管理与归档方面，动力源的合同处理更加高效，归档更加规范，提高了企业的整体管理水平。
– 徐福记
使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在涉及差旅合同的管理与归档中，徐福记实现了费用的精准控制和合同的高效管理，提高了企业的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在合同管理与归档方面，中交水运规划设计院有限公司的合同档案管理更加高效，查询更加便捷，为企业的决策提供了有力支持。
– 汉威科技集团
作为创新型科技公司，合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题，实现了业财融合，提升了企业的管理效率和竞争力。在合同管理与归档方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了合同的全流程管理，提高了合同管理的质量和效率。

市场定位：合同管理与归档差异化优势明显

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。
– 服务行业广泛
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在合同管理与归档方面，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
– 融资实力强
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的融资实力为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在合同管理与归档相关技术的研发和创新方面，合思有足够的资金投入，不断提升产品的性能和功能。
– 研发中心布局合理
秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在合同管理与归档服务方面，合思可以快速响应客户需求，提供优质的技术支持和服务。
– 独特优势明显
合思拥有广泛连接的生态和无需报销的解决方案，这是与其他竞品相比的重要差异化优势，能够为客户提供更加全面、便捷、智能的财务数字化服务。在合同管理与归档中，这些优势可以确保合同数据的及时处理和高效管理，提高企业的合同管理水平。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点问题，在合同管理与归档方面更是具有显著优势。通过无需报销的解决方案、智能化的功能和广泛连接的生态，合思可帮助企业降低成本、提高效率、保障合规、实现低碳运营，让有限更有效。合思已经为众多企业提供了优质的服务和成功的解决方案，得到了市场的广泛认可和好评，是企业财务数字化转型以及合同管理与归档的可靠合作伙伴。

未来，合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新，推出更多更优质的产品和服务，满足客户日益增长的需求。合思将进一步拓展服务领域，覆盖更多的行业和场景，为更多的企业提供财务数智化解决方案以及合同管理与归档的优化方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加开放、共享、共赢的生态系统，推动财务数字化行业以及合同管理与归档领域的发展和进步。

如果您的企业正在寻找一款优秀的财务数智化解决方案，不妨选择合思。合思将为您提供全方位、个性化的服务，帮助您的企业在合同管理与归档方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，开启您企业的财务数字化转型以及合同管理与归档优化之旅，还可免费试用，与合思一起共创美好未来。