预算与报销一体化：合思引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让每一份资源都发挥出最大的价值，实现了“有限更有效”的目标。合思在当下财务数字化转型的浪潮中，无疑具有重要的地位和独特的优势，尤其是其预算与报销一体化的解决方案，更是为企业财务管理带来了全新的体验。

合思产品：财务数智化的全方位护航者

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，有着清晰的产品定位。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务管理中的诸多难题，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力也为其持续发展奠定了基础。合思的预算与报销一体化服务，贯穿于各个业务环节，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。

核心功能：解锁预算与报销一体化新境界

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的产品犹如一位智慧的引路人，能够助力企业逐步实现从低层级到高层级的费控管理。在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，系统能够辅助进行事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节。到了L5高级无需报销阶段，系统更是具备智能辅助事前预算规划的能力，申请信息能够智能匹配消费环节，实现全场景消费智能规划、智能推荐以及智能消费授信等功能。预算与报销一体化在这个过程中得到了完美的体现，企业可以更加精准地控制费用，提高资金使用效率。

合思的财务中台是其核心技术的重要体现，它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。该中台涵盖了多个重要功能模块，包括预算管理（如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）等。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，实现了预算与报销的一体化管理，为企业提供了全面、细致的财务管理支持。

合思还能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在预算与报销一体化的框架下，企业的财务管理流程更加顺畅，数据更加准确，效率得到了显著提升。

此外，合思可以融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员和业务人员）、经营预测（为企业管理者提供支持）等数据赋能的功能。预算与报销一体化为这些功能的实现提供了坚实的数据基础和流程保障，让企业能够更加科学地进行财务管理和决策。

优势凸显：对比传统模式更胜一筹

传统的手工报销模式处于L1阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。这种模式采取粗犷的财务管理方式，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资、收集保存票据，报销流程冗长复杂，不仅投入大量的人力和时间成本，而且效率低下，员工的体验也很差。而合思的费控管理产品则能够助力企业向更高层级发展。在L3阶段，集成供应商连通了费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出的效率也明显提高。预算与报销一体化的优势在与传统模式的对比中更加凸显，企业可以更加轻松地管理费用，提高资金使用的透明度和效率。

现阶段，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这种强大的连接能力使得合思能够适应复杂多样的需求，帮助企业实现业财一体化。预算与报销一体化在这个过程中起到了关键的桥梁作用，将各个业务环节和财务环节紧密连接起来，实现了数据的流通和共享。

从融资情况来看，随着中国费控管理赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始逐渐掉队。而合思（易快报）在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐也侧面反映了其在商业模式和产品能力上的优势。合思的产品可以满足不同行业的个性化需求，例如针对医药行业，能够满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；针对软件行业，能解决项目制费用管控复杂的问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在不同行业的应用中，预算与报销一体化都能够根据行业特点进行灵活调整，为企业提供定制化的解决方案。

应用案例：预算与报销一体化的实战检验

中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该公司有效解决了痛点，实现了预算与报销的一体化管理，提高了财务管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。这一系列措施提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，充分体现了预算与报销一体化在软件行业的应用价值。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，展示了预算与报销一体化在连锁餐饮行业的强大优势。

未来展望：预算与报销一体化的无限可能

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务，尤其是预算与报销一体化的解决方案，能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化程度，扩展企业采购等能力。与更多系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，由简入繁，合思能够帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。其预算与报销一体化的意义将超越费控管理本身，为企业的长远发展提供有力的支持。合思的财务中台未来也将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力，同时具备与更多内外系统对接的能力。

如果您也想体验预算与报销一体化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。