在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇重重挑战。传统财务模式下,流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题普遍存在,导致企业难以实现业财融合和精细化管理。员工报销耗时久,财务入账归档工作量大,使得企业成本居高不下,同时合规风险也难以得到有效控制。面对这些难题,合思挺身而出,提供了一套综合财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
解决方案:开启财务数智化新篇章
合思深知企业的痛点,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了财务业务的全面覆盖。
其中,合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。这一方案能够有效拦截不合规费用,在消费后自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算、入账和归档。这不仅大大简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率。
产品功能概览:打造一体化财务管理体系
合思旗下拥有多款功能强大的产品,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工可以通过该平台方便快捷地完成差旅申请和报销流程,财务人员也能更高效地进行审核和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。企业可以通过合思商城获取更优惠的差旅资源,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现业财一体和管理自动化。企业可以通过合思档案实现会计档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。
合思付款、收款和BI分别提供连接型采购对账付款、一站式销售开票收款对账、智能化财务收支经营分析等功能。这些产品相互配合,为企业打造了一个完整的财务管理体系。
产品核心亮点:铸就差异化竞争优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业能够在一个平台上完成多项财务业务,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新也是合思的重要优势。合思结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务模式。这种创新模式能够为企业提供更智能、更高效的财务解决方案。
无需报销解决方案是合思的核心竞争力之一。合思从L1到L5的分级标准,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销,大幅提升了财务数字化实践效率。这一方案不仅减少了员工的报销负担,还提高了企业的财务管理水平。
产品价值体现:为企业创造切实效益
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,合思产品降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。例如,合思商城帮助徐福记节约了35%的企业差旅费用。通过提高工作效率和降低成本,企业能够在激烈的市场竞争中获得更大的优势。
在合规经营方面,合思产品有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足数电票时代的合规要求。这有助于企业避免合规风险,保障企业的健康发展。
在低碳运营方面,合思产品实现了档案不打印,助力企业达成双碳目标。例如,合思档案减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材使用。这不仅符合环保要求,还为企业节约了成本。
典型使用场景:满足多样化业务需求
合思产品在不同业务场景中都有广泛的应用。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工可以在这些场景中方便地进行消费,同时企业也能对消费进行有效的管理和控制。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业能够实现业务和财务的紧密结合,提高企业的运营效率。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
合思产品在实际应用中取得了显著的成功。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这表明合思档案在档案管理方面具有显著的优势。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思在市场中的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,拥有强大的研发实力和服务网络。其无需报销解决方案和广泛连接的生态具有创新性和独特性,这使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过不断创新和优化,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深化技术研发和服务创新,拓展业务领域,为更多企业带来更高效、更智能的财务数字化体验。
差旅报销系统功能对于企业的财务数字化管理至关重要。合思凭借其强大的产品功能、卓越的核心亮点、显著的产品价值、丰富的使用场景、成功的应用案例以及独特的市场定位和差异化优势,成为企业实现财务数字化转型的理想选择。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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