在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长乏力，如同在迷雾中艰难前行。此时，企业的净利润面临着三大“黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
据数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。企业在费用支出上承受着更大的成本压力，而差旅成本作为重要的可控支出项目，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。由此可见，解决差旅成本问题对企业净利润的提升至关重要。
合思综合方案：差旅管控的智慧之钥
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业差旅管控痛点提供了综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，电子化票据管理在整个解决方案中发挥着关键作用，实现了票据的高效管理和精准入账。
合思还与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。企业可以通过这份报告，更好地了解行业动态，优化自身的差旅管控策略。
此外，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效降低了差旅成本，同时也提高了员工的积极性。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。它整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能为企业提供全方位的保障，在电子化票据管理方面也能实现全球范围的高效处理。
核心功能亮点：打造极致差旅体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思的无需报销平台可实现“线上 + 线下”全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，同时支持机票、酒店大客户协议价托管以及易商卡线下消费解决方案。在电子化票据管理方面，该平台实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务处理效率，减少了人工错误。
具备“国内 + 国外”的多平台接入比价能力。合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价功能覆盖 73 个热门国家。此外，还整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本。企业在进行差旅预订时，可以通过该平台轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，同时在电子化票据管理上也能实现多平台数据的统一整合。
注重“管控 + 体验”。合思具有智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段合理设置差旅标准。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能。这些功能不仅能够有效控制差旅成本，还能提升员工的差旅体验。在电子化票据管理方面，通过智能差标和风控功能，能够确保票据的合规性和真实性。
前瞻探索 AI 技术。合思拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等，为企业差旅管理提供智能化支持。例如，AI 行程助手可以根据企业差标、预算和员工偏好，为员工推荐更高效价比的酒店入住和出行方案；AI 风控可以实时监控差旅费用，及时发现异常情况。在电子化票据管理中，AI 技术也能发挥重要作用，如自动识别票据信息、进行风险预警等。
企业收益显著：降本增效双赢之道
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
节省差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。通过电子化票据管理，企业可以更加精准地控制差旅费用，避免不必要的支出。
提升运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，电子化票据管理实现了票据处理的自动化，大大提高了财务部门的工作效率。
优化差旅制度和行为。合思的解决方案让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，形成企业与员工双赢局面。在电子化票据管理的监督下，员工的差旅行为更加规范，差旅费用更加合理。
实现合规经营和低碳运营。合思的电子会计档案管理平台可助力企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。电子化票据管理作为电子会计档案管理的重要组成部分，能够确保票据的合规性和安全性，为企业的合规经营提供有力保障。
典型场景适配：满足多元差旅需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的差旅需求。
下沉市场拓展场景。随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在电子化票据管理方面，能够适应下沉市场的特点，确保票据的准确收集和处理。
出海业务场景。越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控和多语言服务，帮助企业应对海外差旅难题。在电子化票据管理上，能够处理不同国家和地区的票据格式和规定，实现全球范围的合规管理。
线下差旅费用管控场景。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下消费不透明且真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子化票据管理能够确保线下消费票据的及时获取和准确处理，提高费用管控的透明度。
数电票时代场景。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理平台可满足财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在电子化票据管理方面，能够无缝对接数电票时代的要求，实现票据的高效管理和利用。
客户成功案例：实力见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过电子化票据管理，企业能够及时发现和纠正差旅费用中的违规行为，确保费用的合规性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。电子化票据管理在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了精准的费用控制。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在电子化票据管理的支持下，合力省项目能够更加准确地计算和发放奖励，提高员工的参与度。
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。电子化票据管理作为电子会计档案的重要组成部分，为企业带来了显著的成本节约和效率提升。
在企业面临差旅管控挑战的今天，合思的解决方案无疑是一把金钥匙。它能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为、实现合规经营和低碳运营。越来越多的企业正在经历精细化管控的觉醒、市场扩展的新边疆以及加速的数字化转型与 ESG 实践，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择数智化差旅管理平台时，应注重“用起来节省，管得住浪费”。合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
如果您想进一步了解合思的解决方案，解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 进行免费试用。
