在科技发展日新月异的今天，众多企业在市场浪潮中不断探索前行。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者。这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，320亩的生产基地，3000名员工，俨然是高端制造领域的一颗璀璨明星。如此实力雄厚的企业，在发展过程中又有着怎样的故事呢？让我们一同探寻。
业务痛点待解：差旅费用管控困境
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在差旅费用管控等方面，传统的财务管理方式已难以适应复杂的业务需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化的闭环管理，从而达到降本增效的目的。
在全球化业务拓展的背景下，动力源的业务场景日益复杂。差旅费用管控涉及到众多环节，如商旅预订、费用报销、财务审核等。传统方式下，这些环节相互割裂，数据流通不畅，导致管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。同时，人工处理大量的差旅费用报销工作，不仅容易出错，还耗费了大量的人力成本。如何找到一种更敏捷、丰富的解决方案，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案登场：差旅费用管控新策略
合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。在差旅费用管控方面，合思费控发挥了重要作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。这意味着员工在进行差旅等因公消费时，无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单。企业消费商城整合了各类商旅资源，员工可以直接在商城内进行预订，费用直接与企业账户关联。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式，进一步简化了消费流程。
同时，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程的数字化费控管理。从员工发起消费申请，到财务审核入账，再到最终的电子会计档案归档，整个过程都在系统内完成，数据实时同步，极大地提高了管理效率。
方案落地实施：差旅费用管控推进步骤
合思在为动力源实施解决方案时，遵循了一套严谨的流程。首先，合思的专业团队对动力源的具体业务和财务情况进行了深入的需求调研。他们与动力源的各个部门进行沟通，了解差旅费用管控等业务流程中的痛点和需求，为后续的系统配置和定制开发提供了准确的依据。
基于需求调研的结果，合思的技术团队进行了系统配置和定制开发。他们根据动力源的业务特点，对合思费控系统进行了个性化的设置，确保系统能够完美适配动力源的业务流程。在开发过程中，合思团队注重与动力源的沟通，及时反馈开发进度和问题，确保项目的顺利进行。
系统开发完成后，进入了测试和上线阶段。合思团队对系统进行了全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。在上线前，合思还为动力源的员工进行了培训，让他们熟悉系统的操作流程和使用方法。上线后，合思的技术支持团队随时待命，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
成果效益显著：差旅费用管控成效显现
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅费用管控方面，动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的差旅费用报销流程，现在通过合思费控系统可以快速完成，大大提高了企业的运营效率。
同时，企业节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化的流程管理，减少了人工处理的工作量，从而降低了企业的人力开支。员工报销周期也缩短了3周，这使得员工能够更快地拿到报销款，提升了员工的满意度和工作积极性。
客户高度评价：差旅费用管控获认可
面对合思的解决方案，动力源给予了高度评价。动力源相关负责人表示：“面对我们复杂的需求，合思总能第一时间解决，其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了我们企业的全球化业务，特别是在差旅费用管控方面，为我们的财务数字化转型提供了有力支持。”合思的解决方案不仅解决了动力源在差旅费用管控等方面的痛点，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
行动号召开启：差旅费用管控新选择
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
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