在 2023 年初疫情退潮之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,在 1 – 7 月呈现出“井喷式”的增长态势。然而,伴随着业务的蓬勃发展,商务消费的价格和成本也如同脱缰之马般上升。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。毕竟,降本增效一直是企业经营中永恒的命题,在复杂多变的内外部环境下,企业迫切需要寻找有效的降本增效途径。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务领域的智者,帮助企业挖出更多净利润,为企业的差旅及费控难题提供了有效的解决方案,实现差旅开支数据整合。
连锁巨头差旅困境
繁华背后的差旅痛点
有这样一家连锁经营的上市公司,它如同商业版图中的一棵参天大树,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店。庞大的规模使得其差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。然而,在这繁华的背后,却隐藏着诸多差旅痛点。
员工满意度低成为了企业内部的一大隐患。原 TMC 对接的供应商数量有限,就像一个狭窄的通道,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格还经常超过差标。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这无疑让员工的出行体验大打折扣。
财务核算更是费时费力。原 TMC 出具的对账单就像一堆杂乱无章的拼图,根本不满足财务核算要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。
管理难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉不断,单一供应商的差旅价格没有弹性空间,使得差旅费用一直居高不下。企业在差旅开支数据整合方面面临着巨大的挑战。
合思方案精准破局
无缝对接开启智慧差旅
合思为该企业提供了一套精妙的解决方案,无需更换 TMC 供应商,合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式,有效解决了差旅开支数据整合问题。
丰富资源畅行无阻
合思商城拥有着令人惊叹的资源储备。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就如同为员工打开了一扇通往广阔世界的大门,员工再也不用担心旺季酒店资源紧张的问题,即使是在偏远地区出行,也能轻松找到合适的酒店。丰富的资源为企业的差旅开支数据整合提供了有力的支持。
降本出行精打细算
在出行方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像一场激烈的价格大战,员工可以在同时时间段内轻松找到更低价的方案。通过这种方式,企业能够节省大量的出差成本,实现了差旅开支数据的有效整合和成本控制。
丝滑体验自主选择
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅营造了良好的企业文化,还让员工在差旅过程中感受到了更多的自主性和满意度,同时也有利于差旅开支数据整合的顺利进行。
方案落地成果斐然
员工满意笑颜绽放
合思商城上线后,员工的满意度得到了显著提升。订购选择更多、更灵活,就像走进了一家琳琅满目的商场,员工可以随心所欲地挑选自己心仪的酒店和机票。当原 TMC 旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性更高,脸上的笑容也更加灿烂。这一成果的取得,与合思在差旅开支数据整合方面的努力密不可分。
财务减负投诉骤降
财务部的情况也得到了极大的改善。合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了财务解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这一系列的数据变化,充分证明了合思在差旅开支数据整合方面的卓越成效。
合思优势引领未来
合思通过提供全面的财务数智化服务,如同一位领航者,帮助企业解决差旅及费控方面的难题,实现差旅开支数据整合,最终达到降本增效的目的。未来,合思将持续借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,助力企业在复杂多变的环境中更好地发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控的难题,不妨选择合思,体验敏捷的财务收支管理平台,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受它为企业带来的巨大价值。
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