合思：引领企业财务数字化转型新风向，实现实时预算跟踪

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型浪潮中的中流砥柱。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将发展为“无需报销”的模式，这种模式的落地是分场景、分阶段进行的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。

后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认为，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值，实时预算跟踪也将成为企业财务管理的核心需求。

痛点分析：转型路上的绊脚石

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出管理困难是另一个突出问题。费用支出存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面还存在各自的痛点，如医药行业面临合规要求高、报销流程效率低下等问题；软件行业费控流程复杂、费用类型多且内控要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。在这样的背景下，实时预算跟踪难以有效实施，企业面临着预算失控的风险。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，合思能够实现实时预算跟踪，为企业提供精准的财务数据支持，以数据驱动财务预测和决策。

合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，降低企业决策成本与IT建设风险。同时，合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，确保实时预算跟踪的有效性。

核心模块：打造精准财务管控体系

合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了多个重要模块，包括预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。在预算管理模块中，合思能够实现实时预算跟踪，帮助企业及时掌握预算执行情况，做出合理的决策。

合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段，满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。无论企业处于何种阶段，都能通过合思的平台实现实时预算跟踪，提高预算管理的效率和精准度。

合思的平台能够实现数据赋能，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员和业务人员）以及经营预测（为企业管理者提供支持）。在这些数据赋能的过程中，实时预算跟踪贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思的平台还具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为实时预算跟踪提供更全面的数据来源和应用场景。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进的实时预算跟踪解决方案。

合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能得到合思专业团队的支持，确保实时预算跟踪系统的稳定运行和有效应用。

合思拥有大量的付费企业和用户，其产品和服务经过了市场的检验和认可，具有丰富的行业实践经验和成功案例。这些经验和案例为合思不断优化实时预算跟踪功能提供了宝贵的参考，能够更好地满足不同行业、不同企业的需求。

合思以客户为中心，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。在实时预算跟踪方面，合思可以根据企业的预算管理模式、业务特点等因素，量身定制适合企业的跟踪方案，确保企业能够精准掌握预算执行情况。

成功案例：见证合思实力

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销效率和费用管理的合规性。在这个过程中，合思的实时预算跟踪功能帮助企业实时掌握会议费用的支出情况，确保预算不超支。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。实时预算跟踪功能让企业能够随时了解项目费用的使用情况，及时调整预算安排。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。实时预算跟踪帮助母公司实时监控各地子公司的费用支出情况，确保整体预算的合理执行。

服务体系：全方位保障企业应用

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务。无论是实时预算跟踪系统的实施、培训还是后续的维护，合思都能为企业提供专业的支持。

合思能够为客户提供专业的行业咨询，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，竞争策略制定等，帮助企业构建长期竞争壁垒。在实时预算跟踪方面，合思可以根据行业特点和企业需求，为企业提供合理的预算管理建议。

合思在投资研究方面也能提供相关服务，如为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等，助力企业的发展和壮大。

合思通过持续的技术研发和创新，不断优化产品和服务，为客户提供稳定、可靠的系统运行保障，同时还提供及时的技术支持和售后维护服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。确保企业的实时预算跟踪系统能够稳定、高效地运行。

合思的价值与未来展望

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。实时预算跟踪作为合思服务的重要组成部分，为企业提供了精准的预算管理工具，帮助企业更好地控制成本、提高效益。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更全面的服务。

随着市场的发展和竞争的加剧，合思将凭借其强大的实力和丰富的经验，在费控管理领域持续保持领先地位，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思强大的实时预算跟踪功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。