互联网发票解决方案:合思助力企业财务数字化转型

互联网发票解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。随着数电票时代的来临,企业不仅要应对信息孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、财务入账归档耗时等传统痛点,还要解决对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。传统的财务报销流程依赖员工手工提交申请、人工审核以及线下核对预算和费用标准,效率低下且易出错,已难以满足企业日益增长的数字化管理需求。同时,企业在财务档案管理方面,也面临着档案整理、组卷、利用耗时,以及存储空间和耗材成本高、数据安全合规性难以保障等问题。这些难题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的互联网发票解决方案,助力企业突破财务数字化管理的困境,实现高效、智能的财务管理。

合思全维方案构筑财务数字化蓝图

合思深知企业在财务数字化转型中的需求,打造了一套全面且创新的解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正实现了释放财务双手,让财务管理更加高效。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅和消费管理更加科学、透明。

合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现线上自由调阅,同时具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品核心优势赋能财务管理

合思的各款产品都具有独特的核心功能与优势,为企业的财务管理带来了显著的提升。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。

合思商城的功能特点十分突出。同屏比价让企业在采购时能够一目了然地对比不同供应商的价格,消费透明确保了每一笔支出都清晰可见。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能,让采购流程更加便捷高效。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约了大量的差旅费用。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅助力双碳目标落地,还减少了档案整理、组卷、利用耗时,降低了存储空间和耗材成本。

收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,还提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思方案多行业应用成效显著

合思的互联网发票解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了业财一体和管理自动化。合思档案管理平台为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了更加智能、高效的财务收支管理,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的互联网发票解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的互联网发票解决方案,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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