在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。本次，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探寻合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，提升发票审核效率。
鸣鸣很忙：业务宏图下的财务困局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。
然而，在辉煌的业务版图背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票、高资金支付速度要求、繁多的财务科目，让财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了发票审核效率。
合思妙策：解锁高效财务新密码
为解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，进而提升发票审核效率。
差旅无需报销可实现成本合理收缩，员工申请即合规。它包含移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票和多账户独立核算等功能。这些功能让差旅报销更加便捷高效，减少了人为错误，提高了发票审核效率。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等措施，大大提高了发票处理的效率和准确性，提升了发票审核效率。
此外，合思还推出了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能不仅提高了核算的准确性，还进一步提升了发票审核效率。
稳步推进：方案落地的坚实步伐
合思协助鸣鸣很忙将采购订单、发票、入库单等业务流程在系统内完成操作，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。这一举措使得业务流程更加透明、合规，减少了人为干预，提高了发票审核效率。
直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这不仅加快了资金的流转速度，还让财务人员能够实时掌握付款情况，提高了发票审核效率。
凭证100%自动化生成，大大缩短结账周期。以往繁琐的凭证制作工作如今变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，进一步提升了发票审核效率。
成效卓著：转型带来的显著收益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统的应用，让采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思系统使得鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，为进一步的业务数据洞察打好基础。高效的财务流程不仅提升了工作效率，还为企业的决策提供了有力支持，同时也显著提升了发票审核效率。
客户盛赞：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力，也体现了合思方案对提升发票审核效率的积极作用。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，已有众多标杆客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升发票审核效率，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的变革与提升。
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