在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在业内树立了卓越的影响力。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。那么，合思究竟能为企业带来怎样的改变呢？接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，一同探寻智能报销系统优势。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。然而，在传统财务模式的束缚下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还使得财务风险居高不下。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，让企业的费用控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是不堪重负，人均需要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。
合思解决方案：打造智能财务新生态
项目管理全流程智慧管控
合思为赛傲生物提供了一套全面的项目管理解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的基础框架，让项目信息一目了然，便于企业进行全面的管控。
费用执行实时跟踪与管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就好比给费用管理装上了一双“慧眼”，让每一笔费用的流向都清晰可见，确保项目费用在预算范围内合理使用。
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益和资源的利用效率，为企业的决策提供有力的数据支持。
赛傲生物蜕变：智能报销系统优势尽显
报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著的变化得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，摆脱了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式，让企业能够更加精准地掌握每一笔费用的用途和流向，有效控制费用支出，降低企业成本。
采购流程重塑与协同
合思还重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购风险。
合思赋能：开启财务数智化新篇章
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。智能报销系统优势在赛傲生物的案例中得到了充分的体现。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，免费试用合思的智能报销系统，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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