揭秘智能报销系统优势:合思助力赛傲生物财务数智化转型

揭秘智能报销系统优势:合思助力赛傲生物财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在业内树立了卓越的影响力。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。那么,合思究竟能为企业带来怎样的改变呢?接下来,让我们通过赛傲生物的真实案例,一同探寻智能报销系统优势。

赛傲生物:传统财务模式下的困境

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域,在行业内有着一定的影响力。然而,在传统财务模式的束缚下,赛傲生物面临着诸多痛点。

此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一个个孤立的小岛,缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,这不仅增加了费用管控的难度,还使得财务风险居高不下。

在员工差旅方面,采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生,让企业的费用控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度被延迟,影响了企业的正常运营。

财务部门更是不堪重负,人均需要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时,依赖手工统计数据报表,工作量大且信息严重滞后,无法为企业决策提供及时、准确的支持。

合思解决方案:打造智能财务新生态

项目管理全流程智慧管控

合思为赛傲生物提供了一套全面的项目管理解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中,合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息,同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的基础框架,让项目信息一目了然,便于企业进行全面的管控。

费用执行实时跟踪与管控

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,系统会自动匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。这就好比给费用管理装上了一双“慧眼”,让每一笔费用的流向都清晰可见,确保项目费用在预算范围内合理使用。

项目增值分析与资源量化统计

结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益和资源的利用效率,为企业的决策提供有力的数据支持。

赛傲生物蜕变:智能报销系统优势尽显

报销效率大幅提升

赛傲生物应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。这一显著的变化得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请,摆脱了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的事务性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

费用管理精细化

合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式,让企业能够更加精准地掌握每一笔费用的用途和流向,有效控制费用支出,降低企业成本。

采购流程重塑与协同

合思还重塑了赛傲生物的采购流程,实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这一系列的举措,让采购流程更加透明、规范,提高了采购效率,降低了采购风险。

合思赋能:开启财务数智化新篇章

财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。智能报销系统优势在赛傲生物的案例中得到了充分的体现。如果您的企业也面临财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,免费试用合思的智能报销系统,亲身感受其为企业带来的变革与提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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