在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些困境，合思推出了一系列解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，充分彰显了电子票据系统优势。
合思全景方案：领航电子凭证转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，这正是电子票据系统优势的重要体现。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业将向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步凸显电子票据系统优势。
此外，合思积极参与编写《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构联合发起研究。通过全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业电子票据系统优势的发挥提供了坚实的理论支持。
合思平台核心功能：赋能企业精细财务管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业带来了显著的优势，充分展现了电子票据系统优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了申请效率，使企业能够更加高效地管理差旅业务，让电子票据系统优势在差旅管理环节得以充分体现。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了财务管理的准确性和透明度，让企业在发票管理方面充分享受电子票据系统优势。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率，还能避免人工记账可能出现的错误。这一功能使企业的财务记账更加规范、准确，进一步凸显了电子票据系统优势。
总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。通过这一功能，企业可以有效控制成本，实现精细化财务管理，让电子票据系统优势在成本控制方面发挥重要作用。
合思方案成功实践：多行业企业转型典范
合思的解决方案在多个企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，充分证明了电子票据系统优势的实际价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，电子票据系统优势得到了充分体现。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业深刻体会到电子票据系统优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，电子票据系统优势为企业带来了实实在在的好处。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了电子票据系统优势在大型企业中的强大应用能力。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思的解决方案正是企业实现这一目标的有力助手，其电子票据系统优势能够帮助企业轻松应对数字化转型挑战。
合思不仅提供专业的解决方案，还为企业提供全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供专业的顾问和技术支持，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求，为企业提供高性价比的解决方案。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会。企业可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思平台的功能和电子票据系统优势。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启企业财务数字化升级之旅！
