合思财务数智化:解锁企业出差费用记录高效管理新密码

合思财务数智化:解锁企业出差费用记录高效管理新密码
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛等问题。这些问题如同荆棘,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如,有些企业自研多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。在业务发展过程中,财务人力成本高、合规风险大、预算统计难、对公付款与合同管理脱节等问题也日益凸显,制约了企业的进一步发展。

员工报销体验不佳也是一个不容忽视的问题。报销周期长、垫资压力大,让员工苦不堪言;财务审核工作量大且效率低下,影响了员工的工作积极性和企业的财务管理效率。像有的企业长期采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员加班严重,员工业务人员高频次出差、高额垫资,出差费用记录困难,报销体验差。

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式难以满足企业精细化管理的需求。企业急需一套高效的财务数智化解决方案,来解决出差费用记录等一系列财务管理难题。此时,合思的财务数智化产品应运而生。

合思财务数智化产品发展之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思助力企业财务腾飞愿景

合思的使命与愿景是帮助企业解决财务难题,实现降本增效和可持续发展。合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业打破财务数字化转型的困境。

它以提升财务管理效率和水平为目标,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

通过构建广泛连接的生态系统,合思推动企业财务数字化的普及和应用,让更多的企业受益于财务数智化带来的便利和价值。同时,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化和个性化的需求,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,有效解决企业出差费用记录等难题。

合思产品功能模块探秘

  • 合思费控:智慧管控枢纽
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在出差费用记录方面,员工可以更便捷地记录出差费用,系统能帮助企业提升报销效率、加强费用管控和预算管理。

  • 合思商城:消费管理新体验
    合思商城聚合多种消费资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了出差费用记录和管理流程。

  • 合思BI:数据决策智囊
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。它能为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析和预算执行监控。对于出差费用记录,管理者可以实时了解费用情况,做出更合理的决策。

  • 银企直联:支付高效桥梁
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让出差费用记录的支付环节更加安全高效。

  • ERP互联:数据共享通道
    通过标准EAI插件,合思实现与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这实现了财务数据的自动化处理和共享,在出差费用记录方面,让数据流转更加顺畅。

合思产品功能亮点闪耀

  • 无需报销模式:报销革命新潮流
    无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,出差费用记录变得更加轻松。

  • 智能发票校验:发票管理守护神
    智能发票校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票校验难题,让出差费用记录的发票管理更加规范。

  • 自动生成凭证:财务工作减负器
    通过与系统对接,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率。如派克新材通过合思费控与系统的对接,核算效率提升6倍,出差费用记录的凭证生成更加高效。

  • 多系统集成能力:协同办公加速器
    合思费控具备广泛连接特性,能够与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等多种系统进行集成。它实现了数据互通和业务流程的自动化流转,打破数据孤岛,提升企业的协同办公效率。如中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升,出差费用记录在多系统间的流转更加顺畅。

合思产品优势彰显

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思构建了广泛连接的生态系统,能够与众多第三方系统进行集成。它为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的业务需求,让出差费用记录在生态系统中得到全面管理。

  • 丰富的行业经验:专业服务保障
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的行业特点和业务需求,提供针对性的解决方案和专业的服务,在出差费用记录方面,更能贴合不同行业企业的实际情况。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思能够根据企业的个性化需求,提供定制化的产品和服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让出差费用记录更符合企业的特定要求。

  • 技术创新能力:引领智能潮流
    合思不断投入研发,保持技术的领先性。通过引入AI、OCR等先进技术,提升产品的智能化水平和用户体验。如合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让出差费用记录更加智能。

合思目标用户与应用场景多元

合思的目标用户涵盖了制造、医药、软件互联网、零售、医疗等多个行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化产品中受益,解决出差费用记录等财务管理问题。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多种财务场景。全面满足企业的财务管理需求,如动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思费控,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,让出差费用记录在各个部门都能高效进行。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升典范
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,出差费用记录变得更加高效准确。

  • 汉威科技:管控提升标杆
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,出差费用记录的管控更加严格有效。

  • 派克新材:核算飞跃榜样
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,出差费用记录的核算更加高效合规。

  • 江西中机:决策支持先锋
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步,为企业管理提供了有力的决策分析支持,出差费用记录为企业决策提供了更可靠的数据。

合思的财务数智化产品通过创新的解决方案和强大的功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战。它实现了降本增效、合规经营和可持续发展的目标,在出差费用记录等方面发挥了重要作用。

无论是提升报销效率、加强费用管控、优化预算管理,还是实现业财融合和数据共享,合思都能提供专业的服务和可靠的支持。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,迎接未来的挑战。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数智化产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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