合思财务数智化：简化报销审批流程，开启企业财务新篇

在传统财务模式的笼罩下，企业仿佛置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。费用报销流程犹如一条冗长且曲折的道路，人工提交报销单、审核、核对预算和费用标准等环节，不仅消耗了大量的时间和人力，还如同布满陷阱的道路，容易出现错误和漏洞，导致费用支出如同隐匿在黑暗中的谜团，不透明且合规性难以保障。

企业的业务系统和财务系统之间宛如两座孤立的岛屿，信息无法顺畅流通，数据难以实时共享。这使得企业在业财融合的道路上举步维艰，难以准确及时地掌握自身的财务状况和经营成果。在成本管控方面，企业更是如同在波涛汹涌的大海中航行却没有精准的导航，缺乏有效的预算管控机制和实时的费用分析工具，难以对费用支出进行精细化管理，成本居高不下的困境如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。传统的会计档案管理方式以纸质档案为主，大量的纸质档案如同堆积如山的杂物，不仅占用大量存储空间，查询和调阅效率也极为低下，而且档案的安全性和完整性也如同飘摇在风雨中的小船，难以得到保障。

在这样的困境中，合思的财务数智化产品宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命，在科技的浪潮中奋勇前行。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务事务提供一站式解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，如同坚实的后盾，让合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的星星，汇聚着智慧的光芒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛、更贴心的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们见证了合思在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越能力，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位智慧的领航员，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数字化服务。它帮助企业释放双手，将创造力投入到更有价值的工作中，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出最大的效益。

合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛。它就像一座桥梁，将企业各个系统之间的数据连接起来，实现数据的共享和流通，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。合思的目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化产品和服务，让企业在财务数字化的道路上稳步前行。

多元模块：构筑全面财务服务体系

• 合思费控：全链路无需报销的费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大而细密的网，将因公消费的各个环节紧密相连。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，简化报销审批流程成为了现实，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地进行费用管控。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一个精明的购物达人，为企业挑选最具性价比的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中，简化报销审批流程让企业的差旅费用管理更加轻松便捷。

• 合思档案：先进的电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理过程中，简化报销审批流程使得相关档案的整理和归档更加高效，企业无需再为大量纸质档案的管理而头疼。

• 合思付款：连接型采购管理好帮手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在采购付款过程中，简化报销审批流程让企业的采购资金管理更加清晰透明，提高了资金使用效率。

功能亮点：创新驱动的财务新体验

• 无需报销解决方案：合规安全的财务保障
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在这个过程中，简化报销审批流程不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。

• 广泛连接能力：数据互联互通的桥梁
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一个强大的连接器，实现了数据的互联互通和一体化管理。通过这种连接，企业各个系统之间的数据能够实时共享，简化报销审批流程也变得更加顺畅，财务信息的传递更加及时准确。

• 智能化管理：提升效率的智慧引擎
  合思运用先进的AI数字科技，实现智能匹配、智能推荐、智能预警等功能。它就像一个智能助手，提升了用户体验和管理效率。在报销审批过程中，智能匹配功能能够快速准确地将费用信息与相关规则进行匹配，简化报销审批流程；智能预警功能能够及时发现异常情况，提醒相关人员进行处理，保障了财务工作的正常进行。

• PaaS平台：灵活定制的服务基石
  合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它为企业提供了更加灵活、高效的定制化服务，就像一个可以根据企业需求进行定制的工具箱。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对平台进行个性化设置，进一步优化简化报销审批流程，提高财务管理的针对性和有效性。

优势凸显：超越传统的财务之选

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中；减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率；节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本；提高业财流程数字化程度95%，使企业的财务流程更加规范、透明；确保数据安全合规100%，为企业的财务数据安全提供了可靠保障。在这些优势的背后，简化报销审批流程起到了关键作用，它是提高效率、降低成本、保障安全的重要环节。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。它助力企业降本增效、合规经营，让企业在财务管理方面更加轻松自如。在这个过程中，简化报销审批流程使得消费数据的采集和流转更加顺畅，费用支出的管理更加精细。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和资源。简化报销审批流程在档案管理中的应用，使得相关档案的生成和归档更加及时准确，提高了档案的利用价值。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，并提供数十种业财分析模板，无需研发投入。它为企业的收支管理提供了全面、高效的解决方案，让企业的资金流动更加顺畅。简化报销审批流程在收支管理中，使得付款和收款的流程更加简洁明了，提高了资金的使用效率。

精准定位：满足不同用户需求

• 老板：决策辅助的得力助手
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思为老板提供了决策所需的准确数据和深入洞察，辅助老板做出更加明智的经营决策。在这个过程中，简化报销审批流程使得财务数据的收集和分析更加高效，为老板提供了更加及时准确的决策依据。

• 财务：压力释放的高效工具
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。简化报销审批流程让财务人员从繁琐的报销审核和账务处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和风险管控，提高了财务管理的质量和效率。

• 员工：省心省事的贴心伙伴
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。简化报销审批流程让员工的因公消费更加便捷，减少了员工的后顾之忧，提高了员工的工作积极性和满意度。

合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些场景中，简化报销审批流程贯穿始终，为企业的各项业务活动提供了高效、便捷的财务支持。

成功案例：实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在动力源的成功案例中，简化报销审批流程发挥了重要作用，它提高了企业的工作效率，降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在徐福记的案例中，简化报销审批流程使得差旅费用的管理更加透明、高效，为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在中交水运规划设计院的案例中，简化报销审批流程在档案管理中的应用，提高了档案管理的效率和质量，为企业带来了实实在在的效益。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品，体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。这些企业在使用合思产品的过程中，都深刻体会到了简化报销审批流程带来的便利和价值。

合思的财务数智化产品为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案，能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思产品的卓越性能和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上领先一步，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的美好未来。