在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的专业实力，脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
接下来，让我们一同走进合思与某知名国民经典零食品牌的合作故事，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
零食巨头的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大压力。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该零食品牌急需一套行之有效的解决方案，来解决这些财务痛点。点击报销申请成为了企业员工繁琐工作中的无奈之举。
合思定制解决方案
合思针对该零食品牌的具体情况，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。点击报销申请这一繁琐操作在合思的解决方案中得到了极大的简化。
财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。在这里，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多显著特点。点击报销申请的场景在合思的体系中逐渐减少。【合思费控】具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】能够同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成果见证实力
该零食品牌应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。点击报销申请的次数也随着差旅管理的优化而大幅减少。
财务入账效率得到了显著提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高，财务入账效率提升了60%。合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
合思在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。它通过为企业提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务流程中的诸多痛点，实现了降本增效和数字化转型。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
如果您的企业也想摆脱繁琐的财务流程，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务收支管理平台，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。让我们一起告别点击报销申请的繁琐，迎接财务数字化的新时代。
