合思助力企业高效差旅项目管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理与降本增效的目标难以实现。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

企业在费用管理方面同样问题重重。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计不易等情况普遍存在。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重，且审批流程设置复杂繁琐，极大地降低了工作效率。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，财务核算和管控的难度也随之增大。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

同时，企业在财务数字化转型时还面临着多系统林立、数据孤岛的问题，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。亿嘉和企业微信OA、用友ERP等软件独立运转，形成信息孤岛，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。这些问题都严重制约了企业的发展，企业急需有效的解决方案来实现差旅项目管控和财务数字化转型。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品定位明确，旨在解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，实现高效的差旅项目管控。

使命愿景：推动企业财务数字化变革

合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务难题。在差旅项目管控方面，实现精细化管理和降本增效，助力企业在数字化时代取得成功。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。合思致力于为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理体验，推动企业财务数字化转型的发展。在差旅项目管控中，打破企业财务数据孤岛，实现数据的互联互通和共享，为企业管理者提供实时、准确的财务信息，支持企业的决策和发展。

合思不断以创新的技术和服务，提升产品的性能和功能，满足企业日益增长的财务管理需求，在差旅项目管控等方面为企业创造更大的价值。

多元模块：打造全面财务管理体系

合思费控模块支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理，提高了费用管理的效率和合规性，对差旅项目管控起到了关键作用。员工可以在线上便捷地提交费用申请，审批流程更加透明高效，确保每一笔费用都符合规定。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，财务可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，有效提升了差旅项目管控的精准度。

合思BI模块可进行财务收支经营分析，提供多维度的报表和数据分析功能。企业管理者可以通过该模块实时了解企业经营数据，在差旅项目管控方面进行高效、及时、准确的决策。例如，通过分析差旅费用的支出情况，优化差旅计划和预算。

电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。实现电子发票的自动化管理和归档，提高了财务工作的效率和准确性，为差旅项目管控提供了可靠的财务数据支持。

创新亮点：引领差旅项目管控新潮流

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，极大地提升了差旅项目管控的效率和员工的满意度。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅项目管控中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅项目管控提供了坚实的保障。

预算管控前置也是合思的重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保差旅项目在预算范围内进行。

多维优势：保障企业财务管理无忧

在技术优势方面，合思拥有自主研发的先进技术。OCR自动识别技术可快速准确地识别发票信息，提高报销效率。开放平台和自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的广泛连接和数据互通，为差旅项目管控提供了强大的技术支撑。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队。能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，及时解决遇到的难题，保证项目的顺利进行，确保差旅项目管控的顺利开展。

产品优势体现在灵活性和可定制性上。合思的产品可以根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发，满足企业多样化的财务管理需求，在差旅项目管控方面也能实现个性化定制。

数据安全优势方面，合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠，防止数据泄漏。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，保障数据的安全性，为差旅项目管控的数据安全保驾护航。

广泛适用：满足不同行业需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，以及政府机构、科研单位等事业单位。

在制造业领域，如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等，在这些场景中都能实现有效的差旅项目管控。

医药业方面，像苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等，应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，合思产品能帮助企业在这些场景中做好差旅项目管控。

软件互联网行业中，如医百科技、北京中亦安图科技股份有限公司等，应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等，合思产品为该行业的差旅项目管控提供了有力支持。

成功见证：众多企业的信赖之选

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更好的差旅项目管控。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在差旅项目管控方面也取得了显著成效。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能得到合思团队的鼎力协助，实现更高效的差旅项目管控。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步，对差旅项目管控也起到了重要作用。

合思的财务数智化产品和服务具有多方面的优势，广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、高效的功能模块、强大的技术支持和优质的服务等，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅项目管控方面表现卓越。

众多成功案例表明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效，得到了客户的高度认可和好评，为企业的发展提供了有力的支持。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力和管理水平。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供量身定制的解决方案，满足企业的个性化需求。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理新篇章，实现卓越的差旅项目管控，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，让企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。