在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源等企业解决财务数字化难题，显著提升了企业的运营效率，尤其是在自动化财务审批方面展现出强大的实力。
动力源财务困局：转型迷雾待驱散
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了财务数字化进程，但整体流程复杂，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破，与预期的效果差距较大。
多系统操作的糟糕体验，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，极大地消耗了时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都需要手动完成。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务数字化转型陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这就如同在黑夜中驾驶船只，没有明确的方向和指引。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务处理的难度和复杂性。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来打破财务数字化转型的僵局，而自动化财务审批成为了破局的关键。
合思妙方：精准击破财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在自动化财务审批方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为动力源的财务数据搭建了一个高效的“高速公路”，让数据能够快速、准确地流动。自动化财务审批在这个过程中，能够根据系统集成的数据，自动进行审批流程，大大提高了审批效率。
合思创新性地提出了无需报销模式，这一模式如同一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，自动化财务审批贯穿始终，从消费申请到结算归档，每一个环节都实现了自动化，极大地提高了财务处理的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化财务审批在系统连接的基础上，能够根据不同系统的数据进行综合判断，实现更加智能、高效的审批。
专业护航：解决方案实施之旅
合思与动力源展开财务数字化合作后，就像一场精心策划的战役，每一个阶段都需要严谨的规划和执行。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，合思项目经理周晓培与动力源关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的重重困难。
在项目实施过程中，沟通是解决问题的关键。合思团队与动力源相关人员进行了有效的沟通，及时了解他们的需求和问题，并提供成功客户实施案例作为参考。遇到难题时，双方共同探讨解决方案，不断调整和优化项目方案。在自动化财务审批的实施过程中，合思团队根据动力源的业务特点和审批流程，对系统进行了个性化配置，确保审批流程符合动力源的实际需求。
通过双方的共同努力，合思成功克服了项目中的各种挑战，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在这个过程中，自动化财务审批系统也逐渐融入到动力源的财务工作中，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
成果闪耀：效益提升见证实力
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益，尤其是在自动化财务审批方面，让动力源的财务工作发生了翻天覆地的变化。
多系统集成和数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。自动化财务审批系统能够快速处理报销申请，根据预设的规则自动判断是否合规，大大缩短了审批时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力完成的发票验真、查重、数据录入等工作，现在都由自动化财务审批系统自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。自动化财务审批系统能够根据员工的消费信息自动生成报销申请，并进行审批，让员工的报销更加便捷、高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。自动化财务审批系统能够根据财务制度和规则，对报销申请进行自动审核，确保每一笔报销都符合规定，有效避免了违规行为的发生。
动力源盛赞：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在自动化财务审批方面，合思的系统为动力源提供了高效、准确的审批服务，让企业的财务工作更加规范、有序。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在自动化财务审批方面存在困扰，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验自动化财务审批带来的高效和便捷，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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