合思财务数智化：引领企业发票管理体系数字化转型新风向

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正昂首阔步地向财务智能化的新征程迈进。在此进程中，业财融合不仅是横亘在前的关键制约点，更是企业实现全面数字化转型的重要拼图。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务管家，助力企业深挖净利润的宝藏。在当下这个企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的时代，费控报销正朝着“无需报销”的理想境界迈进，而合思的财务数智化产品和服务无疑成为了市场的中流砥柱。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

电子发票政策犹如一颗不断生长的种子，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票领域拓展。国家正通过试点工作，精心搭建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税模式迈向金税四期的以数治税新时代，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，发票管理体系的升级迫在眉睫。

中国经济结构在不断演变，2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要依靠智能技术进行精准决策，根据客户需求灵活调整航向，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的核心关键词，也成为了企业追求的新目标。

疫情之后，中国工业综合指数大多稳定在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于较高水平。蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革的浪潮突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为势不可挡的潮流，发票管理体系的数字化更是其中的关键环节。

费控管理平台作为企业财务管理的重要工具，其发展方向是不断强化广泛连接的能力，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了这一领域发展的关键词，而这也正是当下市场对财务数智化产品和服务的迫切需求所在。

痛点分析：企业财务转型的绊脚石

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，常常被企业管理层忽视。然而，费用却如同毛细血管一般，存在于企业的每一个角落，与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐耗时，不仅严重拖累了企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，如同一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。

企业在费用管理方面，往往习惯于以财务的视角进行操作，这种方式存在明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也显得捉襟见肘，使得企业在市场竞争中处于被动地位。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求各不相同，而且沟通困难，犹如两条平行线，难以交汇。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，也给发票管理体系的建设带来了巨大挑战。

目前，企业对费用支出的管理大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致发票管理体系效率低下，难以满足企业发展的需求。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的目标明确而坚定，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡，同时完善企业的发票管理体系。

为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，源源不断地为企业提供创新的产品和服务。此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了广泛而及时的服务支持。

合思致力于通过数据赋能、协同、智能化等手段，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，提升企业的财务管理水平和竞争力，让企业的发票管理体系更加科学、高效。

核心模块：合思平台的强大功能

费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思如同一位经验丰富的导师，助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。它提供以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的规划和控制；员工“无感知”为特点的报销体验，让员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率；以智能化为特点的全链路管理流程，让发票管理体系更加顺畅、高效。

在收付款管理方面，合思支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，实现了对私报销和对公报销的高效处理。它具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，为企业的收付款管理提供了全方位的保障，确保发票管理体系的安全可靠。

财务收支经营分析模块是合思平台的一大亮点。它可以帮助企业融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，企业能够更加准确地把握市场动态，做出科学的决策，同时优化发票管理体系。

电子会计档案模块实现了档案的完全电子化，可自动归档，支持业财数据联通。它为企业提供了便捷、高效、安全的档案管理服务，让企业的发票管理体系更加完善，避免了传统纸质档案管理的繁琐和风险。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持就像给企业注入了一剂强心针，保障了企业的研发投入和业务拓展，使得合思能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求，为发票管理体系的创新提供了坚实的后盾。

合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，拥有强大的研发实力。他们不断探索新技术、新方法，为企业打造更加先进的财务数智化解决方案，让合思在市场竞争中脱颖而出，其发票管理体系也更具优势。

合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为发票管理体系的互联互通提供了可能。

合思拥有全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，确保企业的发票管理体系得到及时的维护和优化。

成功案例：合思解决方案的实践验证

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。这一举措保证了每一笔费用明确可追，让企业的发票管理体系更加清晰透明。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，大大提高了支付效率，降低了人工成本。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，还让企业的发票管理体系更加自动化、智能化。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，同时完善了企业的发票管理体系。

服务体系：合思的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，就像一张紧密的服务大网，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思的贴心关怀，快速响应客户需求，确保企业的发票管理体系正常运行。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展了服务范围。合作伙伴就像合思的得力助手，为客户提供更广泛的服务支持，让企业的发票管理体系得到全方位的保障。

合思为客户提供从产品实施、培训到售后维护的全方位服务。在产品实施阶段，合思的专业团队会深入了解企业需求，为企业量身定制解决方案；培训阶段，会确保企业员工熟练掌握系统操作；售后维护阶段，会及时解决企业在使用过程中遇到的问题。这种全方位的服务模式，帮助客户顺利使用产品，充分发挥产品的价值，让企业的发票管理体系更加稳定可靠。

合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务。就像一位不断追求进步的学习者，根据客户的需求和市场的变化，对产品和服务进行调整和改进。通过这种方式，合思与客户建立了长期稳定的合作关系，共同推动企业发票管理体系的不断完善。

结尾：合思引领未来财务数字化之路

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为不可阻挡的必然趋势。合思的财务数智化产品和服务，就像一盏明灯，能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，让企业的发票管理体系更加适应时代的发展。

合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，不断探索创新，实现降本、提效与创收的目标。未来，合思将为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案，让企业的发票管理体系更加完善、高效。

众多成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，将助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的竞争力和盈利能力，让企业的发票管理体系更加科学、规范。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，与企业携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思为企业带来的卓越财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。