合思财务数字化解决方案:开启高效发票追踪新时代

合思财务数字化解决方案:开启高效发票追踪新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管理的浪潮中面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐冗长,宛如陷入迷宫,效率低下;费用管控困难重重,仿佛在迷雾中摸索。传统财务模式在企业不断发展的脚步下,渐渐显得力不从心。

就拿动力源来说,大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合,操作体验犹如在崎岖山路上行车,数据分散得像洒落的珍珠,信息滞后仿佛时光倒流。汉威科技集团作为集团性公司,支出像散落的星星分布在多个系统,预算统计如同在茫茫大海中收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线永不相交,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高如守护宝藏,多系统应用信息流转靠人工,如同在原始社会传递信息。江西中机费用类目复杂得像一团乱麻,数据统计要求高如攀登高峰,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,如同在黑暗中寻找方向。

科技领航:合思财务数字化解决方案登场

合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其丰富多元的产品线和强大卓越的连接能力,为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业打造了一艘财务数字化的巨轮。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能齐全的财务工具箱。

合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等丰富多样的产品,这些产品就像一颗颗璀璨的星星,可根据企业不同的需求进行巧妙组合应用。合思能够敏锐地结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,如同一位智慧的舵手,帮助企业解决复杂的财务数字化需求。通过系统集成,合思打破数据孤岛,让多系统的数据像奔腾的河流一样互通,实现业务协同,提升企业财务数字化管理水平。

功能探秘:合思产品的丰富宝藏

合思的产品宛如一个充满宝藏的宝库,具有丰富多样的功能,涵盖费用管理、预算管控、发票处理、合同管理、系统集成等多个重要方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。

在费用管理方面,合思支持多种费用类型的报销和管理,如差旅费、招待费、办公费等,就像一个智能的费用管家。它可实现费用标准控制,如同为费用设置了一道坚固的防线;费用自动校验,像一位严谨的检查员;费用数据一站式管理,让费用数据井然有序。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座预算管理的桥梁。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警,就像一个敏锐的预警器,让企业随时掌握预算动态。

发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同一位专业的发票卫士,实现高效发票追踪。

合同管理方面,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同一个精准的合同管理员,让合同管理一目了然。

亮点聚焦:合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点犹如夜空中最亮的星,在于无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、功能灵活可配置等,为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验。

无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单,实现高效发票追踪。

系统集成能力强方面,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同,就像搭建了一条数据高速公路,让信息畅通无阻。

数据安全可靠方面,针对企业的保密特殊要求,如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。

功能灵活可配置方面,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求,就像为企业量身定制的一套服装,贴合企业的每一个需求。

价值呈现:合思产品的显著成效

合思的产品为企业带来了显著的价值,如同一场及时雨,滋润着企业的发展,包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程、提升数据准确性和及时性等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工从繁琐的报销中解脱出来,有更多的时间投入到核心业务中;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务工作更加高效流畅;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,实现高效发票追踪,让企业的财务管理驶入快车道。

降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元,企业的资金得到更合理的利用;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,既节约了成本,又符合低碳环保的理念。

加强管控方面,合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理有序。

优化流程方面,合思实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。如江西中机实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的报销流程更加简洁高效。

场景剖析:合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

差旅报销场景,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、免开票,消费受差标管控,报销流程简便快捷。如亿嘉和员工因公出行通过合思商城预订,实现“无需报销”,报销周期显著缩短,员工出差更加轻松愉快,实现高效发票追踪。

对公付款场景,合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,确保对公业务的合规性和透明度。如中亦科技通过合思费控的对公付款功能,规范合同管理流程,提升付款效率,让对公业务更加规范有序。

预算管控场景,合思费控可实现跨系统预算管理,按不同维度进行预算校验,超预算实时预警,有效控制企业费用支出。如斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,实现对费用的精准管控,让企业的预算管理更加科学合理。

系统集成场景,合思费控凭借其强大的连接能力,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。如紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理,让企业的信息系统更加高效统一。

案例见证:合思产品的成功之路

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精细化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,企业的财务工作更加高效合规。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的报销流程更加顺畅。

优势凸显:合思的市场定位与差异化

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于丰富的产品线、强大的连接能力、灵活的配置能力、快速的响应能力以及成功的客户案例等。

丰富的产品线,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,可满足企业不同的财务数字化需求,就像一个一站式的财务服务超市。

强大的连接能力,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,如同搭建了一座连接企业各个系统的桥梁。

灵活的配置能力,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求,让企业能够根据自身情况定制财务解决方案。

快速的响应能力,能够根据客户需求进行二次开发,及时响应客户的需求变化,为客户提供优质的服务,就像一位贴心的管家,随时满足企业的需求。

未来展望:携手合思开启财务数字化新时代

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,致力于为客户提供更高效、更便捷、更合规的财务数字化解决方案。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源、汉威科技、派克新材等企业的相关负责人都对合思的合作表示满意,并希望继续合作。合思拥有广泛的客户群体和成功的客户案例,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,其产品和服务的可靠性和有效性得到了充分验证。

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captaincaptain
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