在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的会计档案管理却仍面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，存储空间的占用更是令人头疼不已。而且档案数据犹如一盘散沙，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑让企业错失了许多发展的机遇。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中无法自拔。海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，仿佛是一场永无止境的马拉松，工作热情在日复一日的重复劳动中被消磨殆尽。
业务人员也有着自己的无奈，出差、招待后的报销流程繁琐至极，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力，让人疲于应付。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同顽疾一般，困扰着企业的发展。而合思档案推出的低碳办公解决方案，正是为解决这些痛点而生。
全面方案 直击痛点
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一位全能的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，让他们从繁琐的档案整理中解脱出来。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。
单套制解决方案更是具有诸多优势，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。合思档案的这套低碳办公解决方案，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
核心功能 亮点纷呈
合思档案的多源采集功能如同一个强大的信息收集器，支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档功能则展现了其强大的智能化水平。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷。
在数据检测方面，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。这些核心功能共同构成了合思档案的低碳办公解决方案，为企业提供了高效、安全、便捷的档案管理体验。
使用收益 显而易见
企业使用合思档案的低碳办公解决方案，能够获得显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景 广泛应用
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在这个场景下，合思档案的低碳办公解决方案发挥了重要作用，让企业的档案查阅更加高效、便捷。
数电票场景提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案为企业的数电票管理提供了一站式的服务，大大提高了工作效率。
实物备查场景智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。合思档案的低碳办公解决方案让实物档案的管理更加智能化、信息化。
大数据场景深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在大数据时代，合思档案的解决方案为企业的档案管理提供了强大的技术支持。
客户案例 实力见证
某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的低碳办公解决方案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案这一低碳办公解决方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，运用合思档案单套制管理方案这一低碳办公解决方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。使用合思档案的低碳办公解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
如果您的企业也正为会计档案管理问题所困扰，不妨选择合思档案的低碳办公解决方案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便企业咨询和使用。您可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505了解详情，也可通过网站www.hosecloud.com进一步了解合思档案的产品和服务。还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思，获取更多信息。现在就可以免费试用合思档案的低碳办公解决方案，开启企业会计档案管理的新时代！
