在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在财务数智化领域的产品及解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了数字化成本控制的大门。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，在数字化成本控制方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，助力企业实现数字化成本控制。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台，是企业实现数字化成本控制的核心工具。它具备一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅管理：高效便捷的商务出行支持：该平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，还能有效控制差旅成本，实现数字化成本控制。
– 发票管理：精准识别与实时对账：平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这种方式，企业可以更好地管理发票，避免财务风险，实现数字化成本控制。
– 开票与提报：集中处理与自动提交：平台可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这大大提高了开票和报销的效率，降低了人工成本，实现数字化成本控制。
– 记账与预算：自动处理与总额管控：平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。并且设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。这有助于企业更好地管理财务收支，实现数字化成本控制。
合思 vs 传统财务报销模式：优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思的平台具有显著的优势，能够更好地实现数字化成本控制。
– 电子凭证管理：全流程数字化：传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的平台可实现电子凭证全流程数字化管理。这意味着企业可以更高效地管理电子凭证，避免凭证丢失和错误，实现数字化成本控制。
– 报销流程：无需垫资与高效处理：传统报销流程中，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率。员工可以更轻松地完成报销流程，企业也能节省大量的时间和人力成本，实现数字化成本控制。
– 财务人员工作：自动化与成本节约：传统模式下，财务人员需耗费大量时间进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作。而合思平台的自动化功能可大幅节约人工成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现数字化成本控制。
– 会计档案管理：合规化与数字化闭环：传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以更方便地管理会计档案，提高档案的安全性和可用性，实现数字化成本控制。
合思产品应用案例：成效显著的实践见证
众多企业应用合思的产品和解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思在数字化成本控制方面的强大实力。
– 某国民经典零食品牌：该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思的解决方案能够有效帮助企业降低成本，提高效率，实现数字化成本控制。
– 某企业：该企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思在数字化成本控制方面的优势。
– 某知名头部数字阅读品牌：该品牌与合思合作后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，节约了人力和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例展示了合思的解决方案能够为企业带来多方面的价值，实现数字化成本控制。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌：该品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这表明合思的电子会计档案管理方案能够帮助企业实现会计档案的高效管理，实现数字化成本控制。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思的财务数智化产品和服务，通过先进的技术和创新的模式，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，合思将在这一过程中发挥重要作用。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与众多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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