在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化，如将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，像把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实等错误做法。
同时，调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。对发票管理现状分析可知，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，让合思在解决企业发票管理问题上具有坚实的保障。从发票管理现状分析来看，合思的解决方案无疑是企业的一剂良方。
合思财务收支管理平台：功能与优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。同时，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这对于当前发票管理现状分析中所指出的协同难等问题，提供了有效的解决途径。
合思平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，它提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这不仅提高了财务管理的效率，还为企业决策提供了有力支持。
此外，平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。从发票管理现状分析的角度，合思平台为企业带来了更高效、更智能的财务管理体验。
合思解决方案：企业成功案例见证
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。这一案例充分体现了合思解决方案在解决企业发票管理和财务问题上的显著成效，为发票管理现状分析提供了成功的范例。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，且日均处理大量订单由财务手工录入。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这再次证明了合思解决方案对改善企业发票管理现状的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、人力成本等，同时通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等实现合规管理，灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等体现了其先进性。这一案例从不同角度展示了合思解决方案对企业发票管理和整体财务运营的积极影响，进一步丰富了发票管理现状分析的内容。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例为企业在发票管理和会计档案管理方面提供了可借鉴的模式，也是发票管理现状分析中值得关注的典型。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。而合思无疑是企业实现电子凭证数字化转型的优质选择。合思在全国多个城市设有服务点，包括北京、上海、杭州等，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多信息。
如果您想深入了解合思的解决方案，解决企业在发票管理现状分析中所面临的问题，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
