报销申请追踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的诸多弊端逐渐显露，如同陈旧的齿轮，阻碍着企业高效运转的步伐。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。就像海威茨等企业，在疫情居家办公期间，对财务数字化的需求变得更为急切。同时，企业在数字化转型进程中，引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限，亿嘉和等企业就深陷此类困境。传统的手工报销模式流程繁琐、效率低下，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标，李群自动化此前的报销方式就是典型例子。此外，企业在业务快速发展时，原有的财务管理手段往往难以满足增长需求，医百科技在业务爆发式增长时，组织及人员迅速增加，财务管理流程急剧膨胀，原有管理方式便显得捉襟见肘。

面对企业的这些痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

破局之钥：合思全面解决方案登场

合思为企业精心打造了包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等一系列丰富的产品和服务。通过构建广泛连接的生态系统和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思具有强大的系统承接能力，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成，让数据畅通无阻地流动。例如，动力源的 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步，其 BPM 系统中的订单数据也与合思费控无缝对接。同时，合思还能根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制开发的两套“EAI Pro”功能，有效提升了财务数据传输过程中的安全性。通过系统集成和合思费控的标准对接，合思打通了 OA 平台和 ERP 系统的推送通道，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大幅提高了流程的审批效率。李群自动化借助合思，轻松实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

功能大观：合思产品的多维能力展示

合思产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成等多个重要方面。

在费用管理方面，合思费控宛如一个强大的发票管理专家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。泽璟制药使用合思费控后，成功解决了发票复核这一核心难题。

预算管控方面，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

系统集成方面，合思具备广泛连接的特性，如同一个数据枢纽，能够与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思商城更是为企业提供了便捷的消费体验，具有海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业使用合思商城后，员工的差旅体验得到了极大提升。

独特魅力：合思产品的核心优势凸显

合思产品具有区别于其他同类产品的显著核心优势。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。这大大缩短了报销周期，提升了员工的幸福感和工作效率。亿嘉和、中亦科技等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销效率显著提升。

合思的系统连接能力十分强大，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业借助合思的系统连接能力，实现了数据的高效流转。

合思还能够根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等因素，为企业量身定制适合的产品功能和流程。为派克新材、泽璟制药等企业定制开发的符合其特殊需求的功能，充分体现了合思的定制化优势。

此外，合思具有强大的数据分析能力，通过合思 BI 可以生成多维度的分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机、医百科技等企业使用合思 BI 后，管理层能够更好地进行业务决策。

价值之鉴：合思产品带来的实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。

在提升效率方面，多家企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；中亦科技报销效率大幅提升，审核效率提升 45%。

在降低成本方面，合思可以帮助企业节省打印、邮递等综合成本，减少人员成本。海威茨节省了 30 万张打印纸，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

在加强管控方面，合思能够实现对费用的全流程管控，加强企业内部的风险管控，规范企业流程。汉威科技集团对企业业务管控得到极致提升，实现了预算管控前置；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

在实现业财融合方面，合思产品可以将业务数据和财务数据进行有效整合，打破信息孤岛，让业务和财务更好地协同工作。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步，李群自动化进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景之映：合思产品的多元应用舞台

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。

在差旅场景下，员工可以在合思费控中提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅场景中应用合思产品，员工体验得到了极大改善。

在对公付款场景下，合思可以实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款场景中使用合思产品，有效提升了对公业务的管控能力。

在预算管控场景下，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。

在发票管理场景下，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了发票管理的难题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思产品，提高了发票管理的效率和准确性。

成功之章：不同行业企业的合思之旅

众多不同行业的企业在使用合思产品后取得了显著的成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控得到极致提升，实现了预算管控前置。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场之位：合思产品的独特定位与优势

合思在市场中有着明确的定位，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。其广泛连接的生态能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享；无需报销模式为员工和企业带来了极大的便利和效益；可以根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业的个性化要求；产品功能丰富，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、数据分析等多个方面，能够为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的案例，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果你也希望提升企业的财务管理效率，加强费用管控，实现业财融合，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让合思为你的企业发展保驾护航。