在企业财务管理的长河中，费控问题犹如一座难以逾越的大山，困扰着众多企业。今天，我们将聚焦一家 L4 级无需报销的高端制造上市公司，这家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的企业，在企业费控方面曾深陷困境。然而，合思提供的发票电子化解决方案，如同一束光，照亮了这家企业费控管理的前行之路。
高端制造企业费控困局
这家上市公司所处的高端制造行业，业务复杂且多元化。随着企业规模的不断扩大，费控问题逐渐浮出水面。
员工层面，报销流程漫长如同一场马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是让办公变得极为不便。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这极大地影响了员工的工作体验和积极性。
财务人员则被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，占据了他们大量的时间和精力。财务工作本应是企业决策的重要支撑，但在这样的情况下，财务人员却无暇顾及更有价值的财务分析和战略规划。
老板在企业管理中，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础。
这家企业并非没有进行过费控管理的探索。从“点”到“线”的费控管理改革，财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效。原有的 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
合思发票电子化解决方案出击
面对这家上市公司的重重费控难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套全面的发票电子化解决方案。
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员工无忧差旅体验
合思深知员工在差旅报销中的痛点，推出了员工移动端申请功能。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以随时随地在移动端进行申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了差旅无忧。 -
财务高效对账入账
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理洞察与数据监测
合思提供的解决方案中，管理洞察&数据监测功能为企业的费控管理提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为管理决策提供科学依据。 -
核心产品与功能支撑
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些产品和功能相互协作，形成了一个完整的费控管理体系，为企业的费控管理提供了全方位的保障。
解决方案实施步步为营
签约「合思」后，企业开始逐步实施发票电子化解决方案。
员工端，在移动端进行申请成为了日常操作。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工在差旅过程中无需再为资金问题烦恼。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务端，月底的对账工作变得轻松有序。系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，财务人员只需进行简单的复核即可。这大大减少了财务人员的工作量，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务工作中。
企业管理层，利用合思 BI·差旅分析等功能，通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为。这些数据看板可以实时展示企业的差旅费用情况、员工的差旅行为习惯等信息，为企业的管理决策提供了有力的支持。
解决方案成效显著
经过一段时间的实施，合思的发票电子化解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，工作体验得到了极大的提升。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
借助差旅分析看板，企业能优化差旅标准、节省成本。老板也能更好地掌握业务数据，管理决策不再依赖于人工统计分析，而是有了科学的数据基础。企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更科学、高效的费控管理。
客户高度评价与反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
开启高效费控之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的能力和丰富的经验。其发票电子化解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。众多像该上市公司一样的企业选择合思后都取得了显著的成效。
如果你也想解决企业费控难题，不妨选择合思，开启高效费控之旅。现在就可以免费试用合思的发票电子化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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