合思助力企业项目费用管理,开启财务数智化新征程

合思助力企业项目费用管理,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大效用。

接下来,让我们通过合思服务北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思在项目费用管理方面的解决方案及显著效果。

动力源:规模庞大业务复杂的行业先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,企业发展迈入新的阶段。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩。作为一家拥有3000名员工的高端制造企业,其业务规模和复杂程度不言而喻。在日常运营中,涉及众多项目的开展,项目费用管理成为企业财务管理的重要环节。面对复杂的业务场景和多样化的费用支出,动力源急需一套专业、高效的解决方案来提升项目费用管理的水平。

合思方案:精准定制的项目费用管理利器

  • 全场景覆盖的数字化费控管理
    合思通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。在项目费用管理方面,这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。企业能够率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了项目费用管理的效率,还大大降低了人为错误和违规风险。

  • 无需报销的合规风控体系
    合思的无需报销解决方案,为动力源的项目费用管理提供了强有力的保障。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
    结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作简化了项目费用管理的流程,提高了财务处理的准确性和及时性。

  • 付款与收款的高效协同管理
    在付款方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,有效控制项目费用支出。
    在收款方面,合思提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,同时也有助于项目费用的及时回笼。

显著成效:数据见证合思服务价值

在合思的专业解决方案助力下,动力源在项目费用管理方面取得了显著成果。企业财务数字化转型得以加速推进,管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。

面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务的发展。具体数据显示,动力源实现了300%的效率提升,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思在项目费用管理方面的有效性和专业性。

合思优势:财务数智化领域的可靠伙伴

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是项目费用管理还是其他财务管理环节,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。

如果你也想让企业在项目费用管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。合思将以专业的服务和创新的技术,为你的企业发展保驾护航。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在,你还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其在项目费用管理方面的卓越能力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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