在连锁零食行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借卓越的运营成效脱颖而出。旗下 10000 家加盟门店实现了全部标准化运营，门店要货 24 小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需 15 天。同时，在财务方面，从提交到归档，门店报账至多 24 小时，财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还能提供可指导业务动作的财务报表。如此出色的成绩背后，有着怎样的故事呢？接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的背景、挑战以及合思为其提供的解决方案。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在发展过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近 500 人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这给财务工作带来了极大的困扰。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来提升财务管理效率，为财务决策支持提供有力保障。
合思方案：开启财务数智化新征程
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案。在差旅方面，无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅管理变得轻松高效，为财务决策支持提供了准确的数据基础。
在门店发票管理上，合思采用统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，大大提高了发票处理的准确性和效率，为财务决策支持提供了可靠的发票数据。
同时，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，还为财务决策支持提供了更及时、更准确的补贴数据。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的数字化和自动化，为财务决策支持提供了更清晰、更透明的采购数据。
数智转型成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的活力，也为财务决策支持提供了更优质的人力保障。
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，也为财务决策支持提供了更有利的成本数据。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，深刻体会到了财务数智化对企业发展的重要性，财务决策支持在企业的决策过程中发挥着越来越重要的作用。
未来合作：携手探索更多可能
随着鸣鸣很忙的持续发展，合思将根据其需求进一步优化解决方案，深化双方在财务数智化领域的合作。双方将共同探索更多提升效率和利润的可能，为企业的发展创造更多的价值，提供更强大的财务决策支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
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