连锁上市企业差旅管理变革:合思助力开启高效新模式

连锁上市企业差旅管理变革:合思助力开启高效新模式
在商业的广阔版图中,连锁经营模式犹如繁茂的大树,扎根多地,蓬勃发展。今天,我们聚焦一家连锁经营的上市公司,它宛如行业中的一颗璀璨明星,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求如滔滔江水,连绵不绝,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。

企业内不同岗位的人员,像区域督导、骨干店长、招商部成员等,他们的出差需求丰富多样。有的要外出巡店,如同守护领地的卫士;有的要前往总部培训,恰似汲取养分的幼苗;还有的要进行各地选址考察,仿佛探寻宝藏的探险家。然而,在这看似繁荣的差旅背后,却隐藏着诸多问题。这家企业如同在迷雾中前行的航船,急需一盏明灯来指引方向,而合思的出现,就如同那划破迷雾的曙光。

业务迷雾:连锁企业差旅现状与痛点

在差旅管理的征程中,这家企业原本接入了一家合作 TMC,看似为员工提供了免垫资的便利,财务也能在月底进行对账。但实际上,这就像一件看似华丽却有诸多瑕疵的外衣。

原 TMC 对接的供应商数量有限,犹如一个狭窄的通道,难以容纳众多的需求。在旺季,酒店资源紧张,如同供不应求的市场,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格超差标的情况也时有发生,这让员工的差旅成本如同失控的火箭,直线上升。在偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这就像给员工背上了沉重的包袱,导致员工满意度大幅降低。

原 TMC 出具的台账单,更是让财务人员头疼不已。它就像一份杂乱无章的拼图,并不满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间被耗费在整理对账单上,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程就像一场漫长而艰难的马拉松,费时费力。

接入 TMC 虽然在一定程度上为企业提供了差旅服务,但也像一把双刃剑,限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉就像雨后春笋般不断涌现。员工的不满情绪如同乌云一般笼罩着企业,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这让企业的差旅管理难度如同攀登陡峭的山峰,不断提升。差旅数据挖掘在这样的情况下显得尤为重要,只有深入挖掘数据,才能发现问题的根源。

智慧之光:合思提供的解决方案

合思如同一位智慧的领航者,为企业带来了全新的差旅管理解决方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城如同一条神奇的纽带,无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城的酒店资源如同浩瀚的海洋,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了丰富多样的选择。在旺季酒店资源紧张时,员工就像在广阔的森林中寻找栖息之所,总能在合思商城找到合适的酒店。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题,也为偏远地区出行的员工提供了便利。

在航空资源方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像一场激烈的价格战,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。企业通过差旅数据挖掘,能够更好地选择性价比高的出行方案,从而节省出差成本。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,像精明的购物者一样,选择更适合自己的供应商下单。差旅数据挖掘可以帮助员工更好地了解不同供应商的优势和劣势,从而做出更明智的选择。

变革之路:实施过程与步骤

合思商城的接入过程就像一场精心策划的演出,有条不紊地进行着。首先,合思商城直接与原 TMC 进行对接,实现了系统层面的无缝衔接。这就像两座桥梁完美地连接在一起,无需企业进行复杂的系统改造和数据迁移,为企业节省了大量的时间和精力。

为了让员工更好地了解和使用合思商城,企业对员工进行了培训。培训就像一把钥匙,打开了员工了解合思商城的大门。员工们学习了合思商城的使用方法和优势,能够根据自身需求在合思商城和原 TMC 之间进行自主选择。差旅数据挖掘可以帮助企业了解员工的使用习惯和需求,从而更好地优化培训内容。

财务部门与合思商城进行数据对接,这是整个实施过程中的关键一步。通过对接,对账单能够按照成本中心自动拆分,就像一台高效的分拣机,大大提高了对账效率。差旅数据挖掘可以帮助财务部门更好地分析数据,发现潜在的问题和优化空间。

辉煌成果:取得的效益与转变

合思商城的上线,就像一场及时雨,为企业带来了显著的成果和效益。财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。员工们在合思商城中找到了更多的选择,就像在宝藏库里挑选心仪的宝贝。在旺季酒店无空房时,他们能在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价更加便宜,这让员工的差旅体验得到了极大的提升。

合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行整理和审核,节省了时间和精力。企业通过多个供应商同屏比价,降低了差旅成本,提高了资金使用效率。差旅数据挖掘在这个过程中发挥了重要作用,通过对数据的分析,企业能够更好地掌握差旅成本的构成和变化趋势,从而采取有效的措施进行控制。

客户心声:评价与反馈

员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,自主性更高。就像拥有了一把自由的钥匙,在原 TMC 旺季酒店无空房时,他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价更便宜,这让他们的差旅更加轻松愉快。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。省去了很多解释、处理投诉的时间,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。差旅数据挖掘可以帮助企业更好地收集和分析客户的反馈,从而不断优化产品和服务。

在当今竞争激烈的商业环境中,差旅管理对于企业的发展至关重要。合思为企业提供了高效、便捷、降本的差旅解决方案,已经帮助众多企业解决了差旅管理难题,取得了显著的成效。差旅数据挖掘是合思解决方案中的重要一环,通过深入挖掘数据,企业能够更好地了解自身的差旅情况,优化管理流程,降低成本。

如果你也想提升企业的差旅管理水平,降低成本,提高员工满意度,不妨免费试用合思的解决方案。联系电话 400 – 999 – 8293 ,官网 www.hosecloud.com ,让合思陪伴你的企业开启差旅管理的新篇章。差旅数据挖掘将为你的企业带来更多的惊喜和价值。

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captaincaptain
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