在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的挑战。数据管理犹如一团乱麻，费用管控如同雾里看花，流程效率更是像陷入泥潭的车辆，举步维艰。在这样的背景下，财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗闪耀的明星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位照亮了前行的道路。它就像一位经验丰富的领航员，帮助企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的效率化审批工具，更是其中的一把利器，为企业解决财务难题提供了强大的支持。
动力源财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过科技的力量提升财务效率。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。这些系统虽然各自发挥着一定的作用，但整体流程却变得更加复杂，系统之间就像一座座孤立的岛屿，存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭，体验极差；手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保证；系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，业务处理就像蜗牛爬行一样缓慢。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，动力源的财务团队仿佛陷入了一个巨大的漩涡，苦苦挣扎。而效率化审批工具，此时成为了他们迫切需要的“救命稻草”。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思带着它的效率化审批工具挺身而出。合思深知，要解决动力源的问题，必须从数据同步和流程优化入手。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就像打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过效率化审批工具，动力源能够及时掌握订单的成本情况，为决策提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程就像一条顺畅的流水线，极大地提高了效率。效率化审批工具在这个过程中发挥了关键作用，让报销变得轻松简单。
另外，合思的效率化审批工具系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就像给企业的财务流程装上了高速引擎，让企业在数字化的道路上飞驰。
动力源转型成果显著
在合思效率化审批工具的助力下，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场及时雨，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。效率化审批工具的应用，让报销变得不再是一件让人头疼的事情。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力和时间完成的工作，现在通过效率化审批工具，轻松就能完成。这不仅为企业节省了成本，还让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
对于员工来说，使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。效率化审批工具就像员工的贴心小助手，让他们的工作更加轻松愉快。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。他们可以将更多的时间用于财务风险管理和财务战略制定，为企业的发展提供更有力的支持。
合思引领财务转型未来
合思的效率化审批工具，就像一位神奇的魔法师，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在众多企业面临财务挑战的今天，合思以其先进的技术和完善的解决方案，成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。它会结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景。就像一位忠诚的伙伴，合思将与企业携手共进，共同应对未来的挑战。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思效率化审批工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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