在企业发展的征程中，财务管理的高效与精准至关重要。尤其是在当前经济环境下，降本增效成为众多企业追求的目标。某国民经典零食品牌通过引入合思解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效，充分展现了合思在助力企业降本增效、提升财务管理水平方面的强大能力。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。合思商城更是让企业消费实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助该品牌实现这些成果的。
零食巨头的财务困境：探寻差旅的节约策略
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这成为了企业发展的一大阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题都表明，该品牌在财务管理方面急需变革，探寻差旅的节约策略迫在眉睫。
合思妙方精准施治：开启差旅的节约策略
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业开启了差旅的节约策略。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的差旅消费更加便捷。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这一流程的优化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思表现同样出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。
合思解决方案具有诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地减轻了员工的负担。合思商城可以同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加智能高效。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化转型。
成效卓著数据说话：验证差旅的节约策略
合思解决方案实施后，该企业取得了显著的成效，有力地验证了差旅的节约策略的有效性。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地显示了合思解决方案在节约差旅成本方面的巨大作用。
在财务管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了财务管理的效率，还增强了财务数据的安全性和可靠性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效都表明，合思解决方案为企业带来了实实在在的价值。
客户满意认可有加：肯定差旅的节约策略
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案成功地解决了这些问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列成果表明，该企业对合思解决方案的效果非常认可，充分肯定了差旅的节约策略的可行性和有效性。
未来携手共谱新篇：拓展差旅的节约策略
该企业财务痛点的共性，使得合思的解决方案可供其他门店企业参考。这意味着未来可能会有更多基于此成功案例的合作拓展，为更多企业提供类似解决方案。合思将与更多企业携手，共同拓展差旅的节约策略，帮助更多企业实现降本增效和财务管理水平的提升。
在当今竞争激烈的市场环境中，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能满足企业多样化需求。它提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能为企业提供全方位服务保障。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇，实现降本增效和财务管理水平的提升，不妨选择合思，开启免费试用，体验差旅的节约策略带来的全新变革。
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