在当今的商业环境中，费控及差旅行业正经历着显著的变化。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，尽管交易总量有所增加，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，费用报销合规性也面临着诸多挑战。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并推出了全面的解决方案，致力于提升企业的费用报销合规性，帮助企业有效应对当前的困境。
数智领航：合思财务数智化解决方案概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效、优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在提升费用报销合规性的道路上迈出了坚实的步伐。
功能赋能：合思解决方案核心优势尽显
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精准预算管控：为费用报销合规性保驾护航
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控机制，合思能够帮助企业严格控制费用支出，确保每一笔报销都符合预算规定，从而有效提升费用报销合规性。 -
智能消费标准控制：自动化管控提升合规性
合思平台的消费标准自动控制功能，为企业的差旅消费管理提供了有力的支持。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够严格要求差旅消费标准，并实现自动化管控，避免了人为因素导致的超标消费，进一步保障了费用报销的合规性。 -
合力省模式：双赢策略促进合规报销
合思商城的“合力省”模式是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以奖励的形式返还给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。这种双赢的策略不仅能够提高员工的积极性，还能促使员工更加自觉地遵守差旅消费标准，从而提升费用报销合规性。 -
数字化系统助力：全流程合规高效管理
合思的数字化费控和电子档案系统，实现了从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理。免打印的单量同比有显著增幅，这体现出越来越多的企业通过该系统消除了不必要的作业，提高了工作效率。同时，该系统也为费用报销的合规性提供了有力的保障，确保每一个环节都有迹可循、有据可查。
场景见证：合思解决方案应用案例大放异彩
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L4级无需报销上市公司：效率提升合规升级
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题，费用报销合规性也难以得到有效保障。在使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，即可实现入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，同时也大大提升了费用报销合规性。 -
连锁经营上市公司：资源互补合规增效
一家连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。该模式覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，支持多供应商同屏比价。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在提升运营效率的同时，也确保了费用报销的合规性，为企业的健康发展奠定了坚实基础。 -
合思商城“合力省”案例：成本降低合规加强
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高、财务人员困扰等问题。合思商城的“合力省”模式为其提供了有效的解决方案。该模式不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在降低成本的同时，也规范了员工的差旅消费行为，提升了费用报销合规性。 -
流程自动化案例：效率与合规双提升
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措带来了显著的管理成效，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在提高工作效率的同时，也确保了差旅补贴报销的合规性，避免了人为错误和违规行为的发生。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思，凭借其专业的研发团队、广泛的服务网络以及全面的财务数智化解决方案，能够为企业提供强有力的支持，帮助企业提升费用报销合规性，有效应对费控及差旅行业的挑战。
越来越多的企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经通过合思实现了降本增效等目标。如果您的企业也想跟上这一步伐，提升费用报销合规性，不妨关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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