在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着电子凭证试点工作的不断深入，全面数字化应用遭遇多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的步伐。合思联合多方开展研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢，更让企业的财务数字化转型变得迫在眉睫。在这场时代变革中，合思无疑占据着重要地位，发挥着关键作用。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是其为企业提供财务数智化服务的核心利器。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台功能强大且实用。在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等线上预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下日常开支，如购买办公用品等，实现无纸化报销。
在发票处理环节，平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，平台还实现了自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在资金结算上，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了文档安全存储。同时，平台还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。
优势凸显：对比传统模式的革新力量
传统财务模式在电子凭证处理、报销流程、成本控制和数据管理等方面存在诸多问题，而合思平台凭借其独特优势，实现了全方位的革新。
在电子凭证处理上，传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不具备电子签名和数字防伪功能，易出现数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，剥离电子签章和数字防伪，存在数据安全风险；电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了文档安全存储。
传统报销流程效率低下，大部分企业员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段，还需同时提交电子与纸质打印件。合思平台实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需处理琐碎的基础工作，有效节约了人工成本。
在成本控制方面，传统财务模式差旅控制不精细、不灵活，成本居高不下，难以实现精细化成本管控。合思平台通过同屏比价，让员工能够选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。同时，平台还能通过系统实现预算总额管控，防止超支。
在数据管理上，传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，占用物理空间且成本高，档案查阅困难等问题。合思平台构建了电子会计档案系统，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，可智能关联凭证上下游单据，在保障文档安全存储的同时，大大提升了管理效率。
成功典范：不同企业的转型之路
众多不同类型的企业通过应用合思平台，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，确保了文档安全存储。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也保障了文档的安全存储。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（覆盖因公消费全场景、费用业务数字化等），在整个过程中保障了文档安全存储。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有力地保障了文档安全存储。
展望未来：合思的使命与担当
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，在企业财务数智化领域持续发光发热。如果您也想体验合思平台带来的财务数字化转型变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
